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      首頁 某企業人力資源制度

      某企業人力資源制度.doc

      某企業人力資源制度

      凱莉琳琳
      2017-05-17 0人閱讀 舉報 0 0 暫無簡介

      簡介:本文檔為《某企業人力資源制度doc》,可適用于人力資源管理領域

      管理體系文件人力資源管理體系目錄middot人事各類審批權限middot招聘與錄用流程middot勞動合同的管理middot考勤管理制度middot薪酬管理制度企業文化管理一、企業文化、我們的使命構筑亮麗風景提供品質生活。詮釋:以感恩的心態開發地產不斷追求產品的品質讓每一個項目都成為城市的一道亮麗的風景以社會和諧為己任不斷追求服務的品質實現客戶安居樂業的夢想營造一個健康和諧的社區生活環境。、我們的愿景恒久康泰地縱橫于天地之間。致力打造中國地產業品牌一流企業。詮釋:永恒長久、守法、穩健的縱橫馳騁于天地之間銳意進取努力提升自身的運營水平積極開拓市場、優質服務于客戶力爭成為行業內一顆冉冉上升的新星。、我們的理念誠信、務實、創新、高效。詮釋:對社會誠信對客戶誠信對員工誠信以誠立足、以信取人腳踏實地、追求穩健理念創新、永不停步不計虛名、不求虛利、講究效率。、我們倡導團結、虛心、勤奮、時時處處維護公司的利益。詮釋:對自己嚴格要求對待他人寬容真誠團結協作虛心好學、不懈努力、時刻想著公司的利益高于一切。心胸坦蕩不弄虛作假為企業創造效益為公司奉獻自己的才智和力量。、我們鼓勵不斷學習不斷創新不斷進取不斷超越。詮釋:學習是保持我們旺盛戰斗力的源泉在學習中獲得新生在學習中超越自己讓自己能適應企業的迅速發展建立學習型組織讓企業能夠迅速地適應行業和社會變革的步伐。、我們產品追求健康、實用、品位。詮釋:只有健康的產品才是客戶最終需求的產品只有實用才能帶給客戶最大的利益點只有高品位的產品才能帶來高品質的生活帶來高格調的情趣這就是我們企業創造給客戶的附加值。人事管理授權體系說明、人事權限體系設立的目的在于明確公司內各組織機構和各級管理人員人事權限使公司各部門及管理人員的管理行為與其責任和權限相符在減少審批環節的同時避免業務風險保證公司的各項工作高效有序進行。、本權限表僅列舉了人事管理方面的重要事項沒有全部羅列在具體業務運行中需要同職位說明書與公司其他制度配套使用公司各部門應結合相關制度文件學習掌握以保證在日常工作中正確執行。、權限表中主要體現主持、審批等關鍵權限其它權限在流程體系中完全體現。在日常工作中應關注事前審批對可預見性、重要性的事項盡量做到事前審批包括報告、協議和合同等形式。同時應當明確責任每一事項ldquo審批人rdquo對結果負責。、人事權限體系原則:招聘、任免、晉升、調配等職能主要是隔級審批績效管理強調逐級考評確認、隔級負責申訴處理獎懲等職能強調主要責任人的權力。、用詞解釋組織管理類組織牽頭、協調完成某項工作提出向上級或負責的職能部門提出在負責范圍內的需求主持主導、協調完成某項工作指導提供專業意見和支持使之完成任務監督察看下屬或有關部門是否按照有關標準和原則執行任務并督促其完成任務審議集體討論形成決策意見審核檢查工作成果及建議報上級批準審批終審下屬工作成果及建議并做出決定操作類執行按照既定程序負責完成某項工作制定結合實際情況獨立完成某個方案或計劃不需上級批準擬訂結合實際情況獨立完成某個方案或計劃報上級批準備案保存相關工作的資料知曉相應情況維護日常性的修正、升級等處理工作輔助類建議向上級或集體提出個人主張必要時需要提交方案參與與別人共同完成某項工作活動中處于平等地位協助配合別人完成某項工作活動中處于從屬地位人力資源體系人事各類審批權限、重大事項重大事項項目公司總公司綜合部總經理法務經理職能部門人事經理總經辦主任總經理人事基本管理制度體系建立  人事管控制度和流程    擬訂審核審批 薪酬和福利政策    擬訂審核審批 獎懲制度  參與主持審核審批 提獎制度    擬訂審核審批組織結構重設或調整  新設立項目公司的組織設計 參與  擬訂審核審批 總公司組織結構調整    擬訂參與審批 項目公司組織結構調整 參與  擬訂審核審批合同管理 一般合同如咨詢、培訓、獵頭等服務)  協助 擬訂 審批 勞動合同  協助 擬訂 審批備注:職能部門指除總經辦以外的其他管理部門。二、招聘與人事任免權限表人力資源管理項目公司總公司綜合部總經理人事經理職能部門總經辦主任總經理招聘提出、人事任免(集團員工、高管、項目公司員工、高管) 總公司副總經理  執行  審批 總公司職能部門經理  執行 審核審批 總公司職能部門經理以下人員  執行提出審核審批 項目公司總經理、副總經理  執行 審核審批 項目公司部門經理 提出執行 審核審批 項目公司部門經理以下人員執行審核審核 審核審批編外人力需求總公司人力需求提出審核審批項目公司人力需求提出審核審核審批招聘信息發布預算內招聘發布提出審批預算外招聘發布提出審核審批三、薪酬管理權限表人力資源管理項目公司總公司綜合部總經理人事經理職能部門總經辦主任總經理薪資審核與發放總公司薪資核算與發放執行審核財務)審核審批項目公司薪資核算與發放執行審核財務)審核審批四、員工晉升、調配、轉正、離職權限表員工異動)人力資源管理項目公司總公司綜合部總經理人事經理職能部門總經辦主任總經理晉升、調配、轉正、離職總公司副總經理執行審核審批總公司職能部門經理執行審核審批總公司部門經理級以下人員執行審核審核審批項目公司總經理、副總經理執行審核審批項目公司部門經理審核執行審核審批項目公司部門經理以下人員執行審核審核審核審批五、獎懲管理權限表人力資源管理項目公司總公司綜合部總經理人事經理職能部門總經辦主任總經理獎懲總公司副總經理  執行  審批總公司職能部門經理  執行 審核審批總公司職能部門經理級以下人員  執行審核 審批 項目公司總經理、副總經理  執行 審核審批項目公司部門經理執行審核 審核審批項目公司部門經理以下人員執行審核 審批 六、培訓管理權限表培訓計劃的擬定與監督實施)人力資源管理項目公司總公司綜合部總經理人事經理職能部門總經辦主任總經理培訓培訓計劃擬訂審核審批預算內總公司人員培訓執行審核審批預算內項目公司人員培訓執行審核審核審批預算外總公司培訓執行審核審批預算外項目公司培訓執行審核審核審核審批七、勞動合同管理權限表勞動合同的編輯、變更、續簽、解除)人力資源管理項目公司總公司綜合部總經理人事經理職能部門總經辦主任總經理勞動合同管理勞動合同制訂及變更擬訂法務協助審核審批總公司員工勞動合同簽訂續訂解除執行審核審批項目公司員工勞動合同簽訂續訂解除執行審核指導審核審批八、社會保險管理權限表社會保險的計算、繳納、基數調整)人力資源管理項目公司總公司綜合部總經理人事經理職能部門總經辦主任總經理社會保險管理總公司社會保險月度異動辦理執行審核審批項目公司社保月度繳費明細表執行審核審批總公司社會保險基數調整執行審核審批項目公司社會保險基數調整執行審核審批招聘與錄用流程、錄用政策擬錄用的員工必須符合以下基本條件:)年齡滿周歲以上周歲以下)集團總部、各項目公司員工須具備大專以上學歷物業公司、營銷團隊部門副經理含)以上人員須具備大專學歷。)身心健康無影響工作的殘疾)無犯罪前科)符合崗位要求的資質、能力條件。、錄用原則:)公開招聘、內部員工優先)機會均等、擇優錄取)適崗原則合適崗位的才是真正的人才)特殊關系避。middot向公司內任何單位推薦自己親屬或好友的應向總經辦提前申明經正常面試合格者到崗前須報總經辦獲得批準方可錄用。、招聘程序:middot招聘預測middot招聘預算middot崗位空缺middot人力需求審批:依崗位空缺總公司各管理部門、項目公司綜合部填寫《招聘需求申請表》報總經辦審批。middot招聘廣告發布middot面試)約見)面試準備)資料檢查)面試主要考察項目)面試分工:知識面、理論技能、實操技能主要由用人部門考察其他部分主要由總經辦考察如有必要可安排多次面試。)各面試者須單獨填寫《面試評估表》。middot筆試)管理職能崗位應進行筆試)筆試題目由用人部門提供并評卷要求考察點明確、難度適中)筆試要求當場獨立完成。middot背景調查)調查執行者:總經辦人事經理)調查對象:應聘者曾經服務機構的上級、人力資源部門人士。)調查內容:工作表現、工作能力、工作業績、職業操守。)主要考察項目:誠信人際關系工作能力。middot體檢)對擬聘用人員進行入職體檢確定以往工作經歷是否存在職業病的風險)擬聘用人員體檢由總經辦統一組織、安排)體檢醫院必須選擇當地正規醫院。middot錄用審批)獲得總公司審批的應聘者方能確認被錄用middot錄用通知)應聘者確認被錄用后應通知錄用者報到日期、上班時間、上班地點、交通路線、著裝要求以及需要攜帶的資料。附:工作表單項、《招聘需求申請表》、《職位申請表》、《面試評估表》、《擬錄用人員背景調查表》、《聘用審批表》、《員工錄用通知書》招聘需求申請表文件編號:日期:年月日申請公司項目):申請部門:用人部門人員需求情況需求職位:需求人數:到任日期:需求信息在部門人力規劃內在部門人力規劃外補充新人替換現任職員正式員工臨時員工從公司外部招聘從公司內部調配招聘人員條件:性別:男女婚姻:已婚未婚不拘工作年限:學歷:大專本科研究生其他工作職責:補充方面:簽名:總經辦招聘情況招聘方式內部競聘內部競聘內部申請崗位合并其它)外部招聘報紙網絡電視其它)費用預算yen元大寫)人民幣元整費用清單附后所聘崗位工資預算元月其他補充說明簽名:部門負責人項目負責人意見人事經理意見總經辦主任意見總經理審批職位申請表姓名出生日期年月日性別男女照片最高學歷最高學歷主攻專業職業資格身份證護照號戶籍地址婚姻狀況未婚離異已婚未育已婚已育現住址移動電話固定電話電子郵件緊急聯系人及聯系方式政治面貌民族血型ABABO身高體重教育情況學歷教育填寫高中以后)起止時間學校名稱專業項目所獲學歷證書工作經歷先寫最后受雇經歷)日期:年月日年月日服務企業名稱:所履職務:證明人及聯系方式:主要工作職責:離職前薪酬:離職原因:日期:年月日年月日服務企業名稱:所履職務:證明人及聯系方式:主要工作職責:離職前薪酬:離職原因:日期:年月日年月日服務企業名稱:所履職務:證明人及聯系方式:主要工作職責:離職前薪酬:離職原因:面試評估表姓名應聘職位部門資料來源證書審核面談輪次第一輪第二輪第三輪試工實操考核用表要求請主持面談人員在適當之格內劃分最高分最低評分項目評分專業知識和技能請面試部門根據崗位說明書列出二至三項崗位關鍵勝任能力及考核要點)綜合素質態度儀表(衣著打扮是否得體言行舉止是否得體態度如何)言語理解和表達能力能否理解他人的意思表達是否流暢內容是否有條理、富邏輯性用詞是否準確、恰當、有分寸)壓力承受能力能否承擔較大的工作壓力)人際關系協調能力是否具有合作意識是否能接受不同的意見能否進行有效地溝通)應變能力在壓力狀況下思維反應是否敏捷情緒是否穩定考慮問題是否周到)激情熱愛自己的工作能激發同事和下屬)主動性是否具有進取心能否以積極的心態、主動地推進工作)穩定性是否經常換工作是否有集體榮譽感是否誠實有責任感)求職動機是否對本崗位有濃厚興趣動機是否合理)綜合評語優勢:劣勢:總評擬予試用列入考慮再次約談不予考慮面談人簽字:面談日期:擬錄用人員背景調查表被調查人姓名用人部門擬聘職務最近兩個工作單位工作情況單位一姓名職務與被調查人關系聯系方式調查內容一、提供資料是否屬實包括工作時間、擔任職務、薪酬水平等):二、工作表現情況包括工作能力、工作態度、進取心、學習能力等):三、人際關系性格、心態等):四、離職原因包括離職結算情況):五、需改善之處及其他需要補充的方面:單位二姓名職務與被調查人關系聯系方式調查內容一、提供資料是否屬實包括工作時間、擔任職務、薪酬水平等):二、工作表現情況包括工作能力、工作態度、進取心、學習能力等):三、人際關系:四、離職原因包括離職結算情況):五、需改善之處及其他需要補充的方面:調查人:調查日期:擬錄用人上崗日期年月日考核期上崗之日起個月部門及職務薪酬級別考核期薪酬標準轉正后薪酬標準現有編制內人數最高學歷其他事項交通補貼:通訊補貼:午餐補貼:經辦人日期年月日所在公司部門經理意見年月日所在公司分管副總意見年月日所在公司總經理意見年月日集團相關部門經理意見年月日集團人力資源部意見年月日集團主管副總意見年月日集團總經理意見年月日聘用審批表員工錄用通知書尊敬的先生∕女士:首先感謝您對本公司的信任。同時我們也很高興地通知您經過公司對候選人所有面試及評估程序我們決定正式錄用您到本公司就職。部門:職務名稱:直接上級:入職薪資:工作開始日期:年月日請您于年月日前帶下列資料到公司總經辦報到。身份證復印件個人近期寸正面彩色紅底照片張原工作單位解除勞動合同原件學歷證書及職稱證明原件畢業證、學位證書、專業資格證等)公司聯系人:聯系電話:傳真電話:我們期待著您早日加盟共創您及XXX控股集團有限公司的美好明天!XXX控股集團有限公司簽發:總經辦主任年月日本人在此確認接受以上條款我將于年月日加入XXX控股集團有限公司。姓名:日期:員工轉正、試用期內表現特別優秀者用人部門希望縮短試用期的須報總經辦批準。、員工試用期滿前一周征求部門經理意見指導部門經理填寫《試用期員工轉正審批表》如認為可以轉正的員工試用期滿前一周要求員工填寫《員工試用期述職報告》。、經批準轉正的員工總經辦必須安排專人與員工面談肯定其在試用期內的表現和業績指出不足并向員工提出更高要求發放書面的《試用期滿通知書》。附:工作表單、《新員工入職培訓計劃》、《員工試用期述職報告》、《員工轉正自我考核表》、《員工轉正通知》XX年月新入職員工培訓計劃序號培訓時間地點階段培訓課程工作內容培訓講師組織人所需設備參訓人員備注友情提示:、請參加培訓的講師和組織人提前做好培訓期間的工作安排避免時間沖突準備相應的培訓課件和試題。、參訓新員工如有任何疑問請與總經辦聯系我們愿為大家提供真誠服務。員工試用期滿述職報告姓名所在部門項目崗位入司時間試用期述職內容一、您在試用期間主要工作成績二、您在試用期間主要收獲三、您對公司企業文化的認識四、您對目前公司管理、工作流程、內部溝通等方面有什么建議與意見員工轉正自我考核表姓名所在部門項目崗位入司時間試用期自我考核部分i您對自己在公司試用期間的表現感到:非常滿意滿意較滿意一般不滿意、您對公司的人際關系感到:非常融洽融洽較融洽一般不融洽、您對目前的工作感到:能承擔更困難的工作適合但希望能承擔更困難的工作合適目前本人工作能力能力稍感不足、您對目前的工作量感到太多稍多尚可稍少太少、您對目前的工作環境感到:非常滿意滿意較滿意一般不滿意、你對目前的工資待遇感到:滿意較滿意一般不滿意非常不滿意、你對所從事的崗位希望:繼續在現崗位工作如有可能調動希望調至部門項目如有可能調動希望調至本部門崗位在本公司工作不適應、為了使你更好的適應未來工作希望您的直接上司如何從那方面指導您的工作?您對您的上司在工作安排、有效溝通方面有何建議與意見?、您的培訓需要有那些?這些培訓對您的工作能起到什么效果?員工簽名填表時間試用期轉正審批單文件編號:填表日期:年月日姓名所屬部門項目工作崗位入職時間轉正類型按期提前轉正時間部門考核情況:、在職培訓情況:優秀良好合格不合格、工作任務完成情況:優秀良好合格不合格、專業、技能等情況:優秀良好合格不合格、提前轉正理由:考核意見:合格需改進延長試用期月)不合格考核人補充意見:簽名:人事經理意見:、出勤情況:病假天事假天遲到早退、曠工)天、入職培訓情況:優秀良好合格不合格、績效考核成績:優秀良好合格不合格考核意見:轉正解除勞動關系考核人補充意見:簽名:用人部門負責人意見:項目公司項目部負責人意見人事經理意見:總經辦主任意見:職位及工資異動情況總經辦填寫)試用期所屬項目:職位:工資級別:工資總額:其它:轉正后所屬項目:職位:工資級別:工資總額:其它:總經理審批:試用期滿通知書先生女士:您將于年月日試用期屆滿根據公司有關規定及您在試用期的工作表現和績效考評給予以下決定:從年月日起您成為公司正式員工具體薪酬情況見錄取通知書。試用期延長至年月日到期后公司根據有關規定及您再延長試用期內的工作績效和表現予以評定是否轉正。自年月日起我公司將與您解除勞動關系請到總經辦辦理有關離職手續謝謝您為我公司所做的貢獻XXX控股集團有限公司年月日崗位調整、定義:middot崗位調整指調整員工的工作崗位可能晉升、降職、轉崗。、時刻關注員工思想動態和員工的成長在相同崗位工作三年以上的必須考慮調整工作崗位的可能性。、發生以下情況員工工作崗位必須在個月內做出調整:middot員工間產生親屬關系且任職崗位間存在監督與被監督關系、領導與被領導關系的middot員工中存在不利于公司穩定和整體團結的關鍵人物。、崗位出現空缺時首先考慮內部員工崗位輪換提供員工發展空間。、員工崗位調整需征求員工本人意愿和部門經理、直接上司的意見降職也要給予員工明確的理由。、提倡實施內部崗位競爭上崗。、實施員工崗位調整必須考慮以下因素:middot員工現崗位的工作年限在現崗位未滿年的可不考慮調整工作崗位middot調整動機員工個人提出調整工作崗位的情況)middot內部公平性、平衡性middot團隊技能結構、性別比例、人員配合middot人員調整風險:人員調整以后可能存在員工離職、其他崗位人員離職的風險middot員工職業發展規劃middot關鍵崗位的繼任計劃。人員調動、定義:middot人員調動:指在總公司與項目公司之間及各項目公司之間調整工作崗位可能晉升、降職、平調、借調。middot外派:指由總公司所在地招聘而派往異地項目公司任職的。、項目公司間人員調動的權力在總公司項目公司之間不得擅自調整。、項目公司內有人員富余或空缺首先必須向總公司總經辦咨詢是否有公司內部調動的可能性然后才考慮是否招聘或減員。、短時間個月以內)崗位空缺能夠以公司間臨時借調的形式解決的由總經辦協調解決。、員工調動必須辦理以下手續:middot填寫《XX員工內部調動審批表》按流程審批middot下發《XX員工內部調動、工作移交清單》通知員工交接middot轉移社會保險視具體情況確定)、帶薪休假說明是否已經休年假及其相關情況)、欠款、員工檔案的復印件。、員工外派由總公司安排按總公司的調令或文件執行。、員工外派項目公司必須辦理以下手續:middot按文件要求填寫《XX內部調動、交接結算通知單》通知員工交接middot轉移社會保險視具體情況確定)、帶薪休假說明是否已經休年假及其相關情況)、欠款、員工檔案。附:工作表單、《員工內部異動審批表》、《員工內部調動審批表》、《員工調職通知書》XX員工內部異動審批表填表日期:年月日異動類別升職降職姓名性別年齡學歷專業職稱所屬項目部門崗位入司時間異動原因部門經理意見項目總經理意見人事經理意見總經辦主任意見總經理審批XX員工內部調動審批表填表日期:年月日調動類別部門內部轉崗部門間轉崗項目間轉崗總公司外派姓名性別年齡學歷專業職稱入司時間所屬部門項目崗位調動部門項目調動崗位調動原因調動員工意見所屬部門經理意見所屬項目總經理意見調動部門經理意見調動項目總經理意見人事經理意見總經辦主任意見總經理審批員工調職通知書先生女士:您好!公司對您過去一段時間的工作表現進行了評估決定對您的工作進行如下調整:調動由于工作上的需要您將于年月日起從原部門)調至部門)工作擔任一職。升職由于您的出色工作表現及優良的績效公司決定從年月日起聘用您至部門擔任一職。降職根據您前段時間的工作情況您將于年月日起從部門)職務降為部門)職務。備注:具體薪資調整情況見薪資異動審批表XXX控股集團有限公司年月日勞動合同一、勞動合同續簽、員工勞動合同期滿前天總經辦或項目公司綜合部發給員工《續簽勞動合同協商表》征求員工意見公司在員工個人意見的基礎上按審批權限逐級審批即使員工不續簽勞動合同的也要按審批權限逐級上報。、員工不續簽勞動合同的必須了解原因并進行離職面談。、勞動合同續簽直接在原勞動合同文本的附頁中填寫如果原勞動合同文本已經丟失的啟用新的勞動合同文本續簽勞動合同不再約定試用期。、續簽勞動合同人事經理將內容填好、員工簽字報總公司審批蓋章后返還給員工份。二、勞動合同終止、定義:勞動合同期滿雙方有任何一方不續簽勞動合同的勞動合同終止。、勞動合同終止發給員工本人《終止勞動合同通知書》和《離職交接結算通知書》如不能當面交給員工本人的通過EMS將《終止勞動合同通知書》和《離職交接結算通知書》發送到該員工在《員工登記表》中注明的家庭地址。、《離職交接結算通知書》離職原因欄按如下原則填寫:middot員工不續簽合同的填寫ldquo勞動合同期滿員工不續簽勞動合同rdquomiddot公司不續簽合同的填寫ldquo勞動合同期滿公司不續簽勞動合同rdquomiddot《離職交接結算通知書》必須在完成前項后因涉及工資等需要審批的項目收該表并經過所有審批流程后才通知員工本人簽字。、勞動合同終止在發給員工的解除勞動合同證明中亦按上述描述填寫離職原因。三、勞動合同解除、勞動合同解除分為:員工提出解除勞動合同員工辭職)、雙方協商解除勞動合同、公司方解除勞動合同違紀辭退、違約解除勞動合同)。、員工提出解除勞動合同:middot、辭職:middot員工辭職必須有親自簽名的書面申請口頭提出辭職或無簽名的書面辭職無效員工提出辭職必須要求其填寫《離職審批表》middot員工提出辭職必須提前天通知公司總經辦項目綜合部。如果部門經理收到辭職申請的必須立即交給總經辦項目綜合部middot員工如果提出辭職但是沒有注明是辭去現任職務還是解除勞動合同離開公司的必須要求其注明否則按申請解除勞動合同論處。、曠工:middot員工連續曠工日以上時先電話聯系問明原因。如確實是離職的必須要求其公司辦理離職手續。如不能會來辦理離職手續的再通過EMS將《敦促上班通知書》發送該員工《員工登記表》中注明的家庭地址該員工沒有答復的情況下進行除名處理middot員工曠工必須在做出辭退決定前由總經辦項目綜合部填寫《離職審批表》報批middot辭退決定以公司文件形式做出并在公司公告欄公告并將辭退決定通過EMS發送至發送該員工《員工登記表》中注明的家庭地址middot辭退通知發出后即可到勞動行政部門辦理減員和停保手續。、員工提出解除勞動合同的在離職交接結算通知書以及解除勞動合同證明書的離職原因中填寫ldquo員工提出解除勞動合同rdquo。、雙方協商解除勞動合同middot勞動合同當事人雙方協商一致可以解除勞動合同但是必須注意是誰先提出協商的要求的middot雙方協商解除勞動合同必須簽訂解除勞動合同協議并在事先由總經辦項目綜合部填寫《離職審批表》報批middot協商解除勞動合同可以就經濟補償、培訓補償等與勞動關系相關的事項進行協商但不得違反勞動法規、公司解除勞動合同middot違紀辭退)違紀辭退屬于不需提前通知立即解除勞動合同情形)員工違紀受到公司懲戒不改進或足夠做出違紀辭退的給予違紀辭退違紀辭退作為最嚴厲的懲戒手段必須謹慎使用員工違紀必須有足夠的證據保留員工檢討書、懲罰確認表)違紀辭退員工事先由總經辦項目綜合部填寫《離職審批表》報批)員工違紀應在做出決定前與員工面談進行教育告訴他的行為已經違反公司規定并要求提交檢討書看其是否具有悔過表現對行為的認識如何)違紀辭退必須符合公司獎罰制度、員工行為紀律所規定的條件)違紀辭退以公司文件的形式做出并在公司公告欄公布違紀辭退決定應引用獎罰制度或經員工簽收確定的規章制度中的原始描述不得使用其他描述。例如:ldquo根據獎罰制度第times章第times條第times款第times項給予timestimes員工違紀辭退并解除勞動合同rdquo)違紀辭退的決定需書面通知員工本人員工在場的要求員工當場簽收如員工拒絕簽收的可以要求其他部門名以上員工證明已經送達并讓證明人簽字。且將辭退決定通過EMS送至該員工《員工登記表》中注明的家庭地址。員工不在現場的直接將辭退決定通過EMS送至該員工《員工登記表》中注明的家庭地址)員工違紀辭退的在離職交接結算通知書以及解除勞動合同證明書的離職原因中填寫ldquo違反公司規章制度解除勞動合同rdquo。middot解除勞動合同)如果員工不存在公司已經明示的違紀行為因其他原因例如:減員、員工不勝任工作等)且不符合法定事由的公司需要與員工解除勞動合同在勞動法律關系上屬于公司違約解除勞動合同因存在較大的勞動風險。一般不采取公司主動解除勞動合同的情形而采用協商解除勞動合同來處理)公司解除勞動合同事先由總經辦項目綜合部填寫《離職審批表》報批)正常情況下工傷或患病在醫療期、孕期、產期、哺乳期的員工公司不得解除勞動合同)公司解除勞動合同必須提前天書面通知員工并要求員工簽收書面通知如果員工不簽收的可以要求其他部門名以上員工證明已經送達并讓證明人簽字)公司解除勞動合同按法規給予經濟補償并在離職交接結算通知書以及解除勞動合同證明書的離職原因中填寫ldquo公司解除勞動合同rdquo。四、離職辦理、離職審批:員工離職必須填寫《離職審批表》按審批權限審批《離職審批表》在員工填寫完成后全部由總經辦人事經理辦理審批不得還給員工本人。在未獲得批準前不得通知員工交接。、離職交接:middot經公司批準員工離職后總經辦發出《員工離職交接結算通知書》通知離職員工和部門進行交接middot交接必須設定交接清單列明交接項目、文件資料、目前正在進行的事項等并指定監督交接人middot項目公司總經理、部門經理、財務經理等涉及公司資產和債務的管理人員離職必須要求財務對其進行離職審計。、離職結算middot《員工離職交接結算通知書》的項目必須全部沒有疑問后方能給予發放工資如有疑問必須折算成現金記錄在該通知書中middot應注重離職審計、物品資料的移交、個人欠款、培訓合同、違約金、錄取費用等項目middot違約金、代通知金、培訓合同等必須嚴格按勞動合同、培訓合同執行如需部分免除的必須在離職審批表中注明原因和免除金額middot《員工離職交接結算通知書》必須在離職員工辦理完所有手續后讓員工簽名并收保存在員工檔案中middot發給員工解除終止勞動合同證明。、員工離職后必須馬上辦理社會保險停保手續、到勞動行政部門辦理停工手續、失業保險部門辦理失業保險手續。附:工作表單、《勞動合同續簽評審表》、《員工訪談記錄表》、《離職審批表》、《離職結算單》、《工作移交清單》勞動合同續簽評審表姓名部門職務合約期限自年月日至年月日個人意見是否愿意與公司續約)項目公司審批部門負責人意見綜合部意見項目總經理意見總公司審批人事經理意見總經辦主任意見總公司總經理審批員工訪談記錄表所屬公司:訪談時間:年月日訪談對象所在部門崗職)位面談人面談主題近期主要工作業績對現任工作的滿意度工作任務分配是否合理對企業文化的認同度對公司現行管理制度的意見或建議個人職業發展規劃職業提升需求個人、家庭困難需公司協助解決的問題其他離職審批表填表日期:年月日離職人部門職務申請類型辭職解除勞動關系用工屬性試用聘用臨時申請離職日期申請理由附:離職報告申請人簽名:面談記錄:面談人簽名:項目公司項目部審批部門經理意見:綜合部意見:項目負責人意見:總公司審批用人部門意見人事經理意見:總經辦主任意見總經理審批離職結算單茲有公司部門員工因原因已辭職解除勞動關系)須于年月日辦理離職手續請各部門協助辦理。公司年月日所屬部門工作移交情況:完成未完成文件資料移交情況:完成未完成績效:建議本月績效等級為級簽名:日期:財務管理部借款情況:無有應收賬款情況:無有其他:簽名:日期:人事行政填寫結算明細結算日期:年月日至年月日共工作日)考勤統計:獎罰統計:聘用性質:轉正試用臨時文件移交:完成未完成工服發放:工程服套行政服套物品移交:完成未完成本月薪金:金額:yen元②金額:yen元③金額:yen元小計金額:yen元費用報銷:金額:yen元②金額:yen元③金額:yen元小計金額:yen元扣除部分:金額:yen元②金額:yen元③金額:yen元小計金額:yen元以上結算金額合計為:yen元大寫)其他:簽名:日期:會計主管核準總經辦主任審核總經理審批離職人確認:本人現確認對以上結算金額無任何疑異并明白離職結算表內計算之金額乃在貴公司最后結算金額除此之外并無其它。離職人簽名:日期:工作移交清單文件編號:填表日期:年月日姓名部門職位移交文件資料文件編號文件名稱文件形式頁數移交物品物品名稱物品狀態物品名稱物品狀態移交工作任務工作任務名稱工作進展情況備注移交人簽字:接手人簽字:部門經理確定:人事、行政監交人確定:注:本表格用于部門內部工作交接交接完畢后《工作移交清單》作為《員工離職手續表》、《員工內部異動審批表》的附件上交總經辦備存。勞動爭議、勞動風險不是完全可以避免的但是可以規避的。總經辦及各項目公司綜合部必須在工作中時刻規避風險保存必須保存的資料。、員工辭職必須檢查如下資料:middot員工書面辭職報告有員工親筆簽名的)或有員工親筆簽名的《離職審批表》middot《離職審批表》middot《員工離職交接結算通知書》middot社會保險部門的停保手續middot勞動行政部門的停工手續。、員工曠工必須檢查如下資料:middot《敦促上班通知書》及其郵寄的EMS的底單或者其親筆簽名記錄middot《辭退決定》及其郵寄的EMS的底單或者其親筆簽名記錄middot《離職審批表》middot《員工離職交接結算通知書》middot社會保險部門的停保手續middot勞動行政部門的停工手續。、違紀辭退員工必須檢查如下資料:middot員工親筆簽名的檢討書或員工親筆簽名的《懲戒確認表》middot《離職審批表》middot違紀辭退決定及郵寄的EMS的底單或者其親筆簽收記錄middot《員工離職交接結算通知書》middot社會保險部門的停保手續middot勞動行政部門的停工手續。、協商解除勞動合同必須檢查如下資料:middot《離職審批表》middot協商解除勞動合同協議書middot《員工離職交接結算通知書》middot社會保險部門的停保手續middot勞動行政部門的停工手續。、發生勞動爭議必須及時處理填寫《勞動爭議仲裁申訴應訴審批表》并提供申訴狀和答辯狀按審批權限進行報批向法務經理進行咨詢并及時與仲裁機構取得聯系。獎懲管理一、獎勵種類、書面獎勵middot張貼書面表揚middot獎金元次。、通報獎勵middot張貼通報表揚middot獎金次middot總公司、項目公司張貼公司網站刊登獎勵通知。、特別獎勵middot張貼特別表揚middot獎金元次middot總公司、項目公司張貼公司網站刊登獎勵通知middot員工大會上總經理親自頒發。、總經理獎勵middot總經理認為值得獎勵的優秀個人和團隊middot獎勵方式由總經理自定。、年度優秀員工和年度優秀團隊middot總公司召開年度表彰大會表彰年度優秀員工和優秀團隊頒發優秀團隊獎牌優秀員工榮譽證書middot總公司、項目公司設立光榮榜公司網站刊登受表彰團隊及人員的先進事跡middot勵方式由總公司確定。備注:以上獎金可以是現金、旅游券、培訓券、消費券等由總公司選定。二、處罰種類、警告middot書面張貼middot公司網站公布處罰通知middot罰款元次。、記過middot書面張貼middot公司網站公布處罰通知middot罰款元次。、記大過middot書面張貼middot公司網站公布處罰通知middot罰款元次并視情節輕重予以降職、降薪處罰。、辭退公司對嚴重違反公司獎懲制度的員工做辭退處理解除勞動合同無需支付任何經濟補償同時給予相應的經濟處罰。三、處罰管理執行流程和處理原則、被獎罰人主管上級提出獎懲依據、人員名單、獎罰理由、標準填報《獎罰申報表》當事人確認后報總公司人事經理和總經辦主任審核總經理審批。、總經辦執行獎罰標準公布、刊登獎勵處罰)通知。、處理原則:獎罰客觀公平有理有據。、證據確鑿且處理恰當的處罰即使當事人拒絕在《獎罰申報表》上簽名由總經理簽署的《獎罰申報表》具有同樣的效力。middot若當事人對處理決定有異議可于《獎罰申報表》確認當天總經辦提出書面申訴。總經辦在收到書面申訴后個工作日內做出是否變更處理決定。當事人在規定時間內不提出書面申訴視為員工接受該處理決定。附:工作表單、《獎罰申報表》獎罰申報表文件編號:填表日期:年月日被獎罰人項目部門職位申報理由:獎罰依據:申請人:申報類別獎勵處罰當事人意見:簽名:日期:申報標準附件部門經理意見:項目綜合部意見:項目總經理意見:人事經理意見:總經辦主任意見:總經理審批:考勤管理注:管理條例與管理流程見制度)XXX控股集團有限公司考勤管理制度為了維護正常的工作秩序強化公司員工的紀律觀念結合公司實際情況制定本制度。第一條公司作息時間、周一至周五夏令時)月日mdashmdash月日工作時間:::、::、周一至周五冬令時)月日mdashmdash次年月日工作時間:::、::、周六:上午半天第二條考勤設置種類、遲到、早退、曠工、請假、休假、出差、公出第三條打卡管理、員工每天上、下班均需打卡一日次上下班打卡不得由他人代打。、因公在外未能打卡者必須在個工作日內用《考勤簽卡單》簽準。middot總公司部門負責人職級由總經理簽卡確認middot項目公司部門負責人職級由項目公司總經理簽卡確認middot部門負責人以下職級由部門負責人簽卡確認middot總公司員工簽卡完后交至前臺文員備案項目公司員工簽卡完后交至綜合部備案middot超過規定時間交單者拒收視作曠工處理、總經辦、項目綜合部每月以考勤機數據及考勤簽卡單為員工出勤記錄編制考勤匯總表。第四條遲到、早退細則、遲到或早退一次罰款元超過次后的每次罰款元、遲到或早退分鐘作事假半天計超過個小時作事假一天計、年度內遲到次以上者年終不參與獎項的評選。、上述時間以打卡機記錄時間為準第五條事、病假管理細則、請事假者按日扣發當月崗位工資、績效工資、生活補貼事假不足小時按半天計算。、月度內事假天及以上者除按日扣除崗位工資、生活補貼外取消當月績效工資。、年度內事假累計超過天及以上者年末不享有年終獎金并取消當年薪資調整晉升資格及其它獎項的評選。、月度內病假含天)以內按日扣除崗位工資績效工資、生活補貼的。、月度內病假天以上者按日扣除崗位工資、生活補貼外取消當月績效工資。、年度內病假累計天及以上者年終不參與獎項的評選。、請病假需提交醫院病歷、醫院收費單據復印件作為考勤附件。第六條曠工管理細則、幫助他人打卡和請他人幫助打卡者作曠工處理。、未在規定時間內完成各種請假簽批手續視作曠工處理。、用不正當手段騙取、涂改、偽造各種證明視作曠工處理。、曠工扣除日工資的兩倍。年度內三次曠工者年終不參與獎項的評選。超過三次以上者公司將視情節予以辭退。第七條休假管理細則國家法定節假日:、元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節、國際婦女節上述休假具體時間參照國家規定執行。、在法定節假日因工作需要員工值班的由部門提前三日報值班計劃經總經辦匯總編制《值班計劃表》報總經理簽批。、員工值班需進行指紋考勤紀錄值班時間為早上:下午:)總經辦根據考勤記錄核算值班補貼值班計劃表上未登記的值班將不作值班補貼的核算依據。、值班補貼標準如下:middot總公司副總經理職級、項目總)經理:元天middot總公司總監級、經理級:元天middot經理級以下:元天。婚假、員工憑結婚登記證書可享受天婚假。、婚假應在結婚證領取之日起個月內一次性休完。婚假日按全額工資發放。產假、女性員工產假天符合國家計劃生育政策女員工懷孕不滿個月流產的可享受天產假懷孕個月以上流產的可享受天產假。、產假日按武漢當年度最低工資發放不享用公司各類生活補貼。護理假、男員工配偶生育憑子女出生證明享受天護理假、男方護理假應在配偶分娩個月內申請逾期不補。護理假按全額工資發放。喪假、直系親屬亡故(包括父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姊妹)喪假天、死亡者在外地需員工本人前去料理的可根據路程另給往返路程假喪假日按全額工資發放。年休假、公司副總經理級別員工從入職之日起每年享受天的有薪年假司齡每增加年年休假期日增加天最高不超過每年天、經理職級員工入職壹年后每年享受天的有薪年假司齡每增加年年休假期日增加天最高不超過每年天、經理職級以下的員工入職壹年后每年享受天的有薪年假司齡每增加年年休假期日增加天最高不超過每年天、年請病假累計個月以上的不享受當年年休假、員工休年假須事先按批假權限辦理休假申請審批同意后方可離崗休年假員工的具體休年假時間由所在部門統籌安排年假天數應在本年度內使用也可沖抵遲到、病、事等假因工作原因不能一次性休年假的可結合工作需要分散休年假、當年度之年假必須于當年度內即月日至月日)休假完畢逾期將視作自動放棄不再累計到下一年度年假期間按全額工資發放。第八條病、事、年休假審批權限、總公司普通員工請假天內含天)由部門負責人批準到總經辦備案超過天以上報總經辦審核報總經理審批。、部門負責人職級以上請假天報總經辦審批超過天以上報總經辦審核報總經理審批。、項目公司員工請假天以內含天)由部門負責人批準報項目綜合部備案超過天以上報項目綜合部審核報項目總經理審批。、項目公司部門負責人職級以上人員請假天以內含天)報項目綜合部審核報項目總經理審批超過天以上報總經辦審核報總經理審批。、所有請假必須在三個工作日內完成簽批手續。第九條考勤報表管理、月度考勤匯總表由總公司總經辦、項目公司綜合部統計形成考勤報表于次月日交至總公司總經辦備案。、總經辦人事將考勤報表作為員工薪資表附件走薪資審批流程。。第十條附則、本制度解釋權最終歸總經辦。、本制度從年月日起執行。附:工作表單、《員工考勤簽卡單》、《員工請假申請單》員工考勤簽卡單姓名所屬公司所屬部門未打卡事由未打卡時間月日上O下O)月日上O下O)月日上O下O)主管上級簽準總經理簽準員工考勤簽卡單姓名所屬公司所屬部門未打卡事由未打卡時間月日上O下O)月日上O下O)月日上O下O)主管上級簽準總經理簽準員工考勤簽卡單姓名所屬公司所屬部門未打卡事由未打卡時間月日上O下O)月日上O下O)月日上O下O)主管上級簽準總經理簽準員工請假申請單姓名所屬公司所屬部門請假類別middot病假事假年假婚假產假middot喪假護理假調休其他請假事由請假時間從年月日午至年月日午共天)考勤管理人員審核項目公司審批主管部門意見總公司審批主管部門意見綜合部審核總經辦審核項目總經理審批總經理審批員工請假申請單姓名所屬公司所屬部門請假類別middot病假事假年假婚假產假middot喪假護理假調休其他請假事由請假時間從年月日午至年月日午共天)考勤管理人員審核項目公司審批主管部門意見總公司審批主管部門意見綜合部審核總經辦審核項目總經理審批總經理審批薪酬管理注:管理條例與管理流程見制度)XXX控股集團有限公司薪酬管理制度為秉持ldquo薪酬乃員工價值體現rdquo的薪酬理念體現ldquo為員工提供不斷成長的薪酬空間rdquo薪酬政策充分發揮所有員工的積極性、創造性實現公司的經營目標穩定和吸引優秀人才特制定本薪資管理條例。一、薪酬原則、公平原則:即依據崗位的價值主要包括貢獻水平、工作難易程度、任職資格要求、工作條件等因素)進行薪酬分配體現內部公平性、競爭原則:即薪酬水平對外具有競爭性充分發揮薪酬在引才、留才方面的作用、激勵原則:即充分發揮薪酬在企業管理中的激勵作用并且與公司的業績、項目的業績、個人的業績掛鉤貢獻越大所獲薪酬越多引導全體員工充分發揮自己的主觀能動性促進公司整體績效的全面提升、動態原則:即每個崗位的薪酬標準并非是一成不變的員工薪酬總額和員工個人工資標準根據行業薪酬水平、公司經濟效益和所在區域、所在崗位進行動態調整。二、薪資管理、所有公司員工的工資發放審批權限在總公司員工工資必須經總公司總經理批準后才能發放總經辦負責薪資政策的制訂、薪資計算、解釋財務管理部負責關鍵數據提供、工資審核和實際發放、薪資調整必須經總公司審批、薪資保密制:公司實行薪酬保密制嚴禁公開或私下泄露或打聽個人、他人薪酬機密。如有違反按公司獎懲制度處罰。如有疑問應向總經辦查詢。三、薪資水平薪酬水平不低于同行業平均水平。四、薪資結構針對公司實際情況薪酬結構如下圖所示:以工資為保障福利為基礎獎金為激勵。薪酬結構說明:middot崗位工資詳見《崗位工資表》每季度按績效考核結果比例發放。總經辦于員工入職前按《崗位工資表》相應工資等級確定崗位工資試用期工資標準按照所聘用職位工資總額的%執行。middot福利月度薪資中固定發放))通訊補貼職級總公司總經理總公司副總級項目總經理總監經理級一般職員補貼額度元月))中餐補貼自入職之日起每月享有元的補助。)工齡補貼自入職之日起每滿一年每月增加元工齡津貼滿十年以后不再增加工齡津貼。)私家車交通補貼對購買了私家車且車輛用于本人上下班及日常公務用車的所有正式員工經本人書面申請、公司審批后發放相應補助職級私家車補助標準元月)總公司總經理級總公司副總級、項目公司總經理級總公司經理級、項目公司營銷、工程、設計經理有私家車的其他員工)交通補助適用于未享受私家車交通補助的員工)職級總公司總經理總公司副總級項目總經理總監經理級一般職員補貼額度元月))異地調遣補貼員工每月出滿勤則全額發放缺勤則按缺勤天數扣除相應金額)月度異地調遣補貼標準元月)員工級總監經理級項目總經理級元元元)工地補貼項目公司工程部工程師、項目部工程專業工程師土建、電氣、給排水、景觀等)按元工作日人發放。middot福利符合條件的發放現金))過節費ldquo勞動節rdquo、ldquo國慶節rdquo、中秋節、端午節、元旦、三八婦女節女員工)發放標準元。)禮金級別結婚禮金生育

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