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      首页 客户服务理念与技巧

      客户服务理念与技巧.ppt

      客户服务理念与技巧

      简介:本文档为《客户服务理念与技巧ppt》,可适用于人力资源领域

      客户服务理念与技能内容纲要客户满意的理念客户满意的技巧处理客户不满归纳总结客户满意理念有关的统计数据A公司的服务目标与ldquo真理瞬间rdquoA公司服务者的职责与素养总结:客户满意基本理念客户服务理念的ldquo数字化rdquo观点开发一个新客户的成本是留住一个老客户的~?#20817;?#20010;?#39029;?#30340;客户所购买的商品总平均额为一次性购买平均额的倍做到客户满意的公司平均每年的营业增长为开发一位新客户需花费,元而失去一位客户毋须分钟!A公司的服务目标mdash以客户为?#34892;?#22836;脑风暴:你对ldquo标准、规范、专业、快捷rdquo的理解A公司的服务目标mdash以客户为?#34892;牧?#20064;总结:对于ldquo标准、规范、专业、快捷rdquo的理解:YouAttitude:ldquo设身处地rdquo去理解客户所处的情景及面临的困难:了解客户的实?#24066;?#27714;哪些需求真实需求客户的客户的需求了解客户是否满意跟进,升级参见《学员手册附件》:各个公司对于客户意识?#20869;?#37322;A公司的服务目标mdash以客户为?#34892;腁公司客户期望得到什么:真理瞬间北欧航空公司(SAS):世界著名的面向商务人员的航空公司首创了公务舱的概念年亏损JANCARLZON出任总经理发现了真理的瞬间(MomentofTruth)现象培训: ldquoCustomerFocusrdquo核心任务:创造积极的真理瞬间年扭亏为盈真理的瞬间是客户印象最深的ldquo感受rdquo影响客户决策和态度的ldquo感受rdquo能否持续创造积极的真理瞬间是一个公司保留客户与生存的关键思考:回忆你一天的工作中有多少次向A公司的客户提供积极的和消极的真理瞬间之机会在每一天你共给客户留下了多少真理瞬间?有没有一个印象深刻的积极或消极真理瞬间的例子?确保客户满意的关键人物任?#25105;?#20301;有机会同A公司客户打交道的人讨论:你的工作职责是什么劳动:情感服务为不可或缺的一部分!体力劳动:按照流程规定进行的工作脑力劳动:自己分析、解决问题再创造和增值的工作情绪劳动对于自身工作的热忱和自己前途的?#20449;?#23545;于客户的尊重和感激客户满意的保障情绪是可以传染的!好的情绪可以确保好的工作结果A公司服务者必备的素质积极沟通?#39029;?#29702;解信心合作纪律技能心态?#30423;?ConfrontationRoom)目的:锻炼你的心理承受能力活动?#38382;?要求:)提问尖刻不要求合理性)回答者面带微笑保持积极的心态面对发问心态?#30423;?#24635;结颁?#20445;?#26368;佳提问者?#20445;?#35780;估标准:提问尖刻给对方造成巨大压力最佳答辩者?#20445;?#35780;估标准:心理承受力强态度积极面带微笑.心态?#30423;?#24635;结请大家思考以下问题:在压力大时我能否冷静思?#27982;?#20020;巨大压力时我能否保持积极乐观的态度别人发难时我是否只想?#36864;?#21435;争论很难作到平和地解释回答问题压力大时我能否清楚地分析判断问题压力大时我能否清晰地表达压力大时我是否愿意主动地组织协调解决问题压力大时我是否只注意自身的感受而未留意对方/周围人的感受...总结:客户满意基本理念你工作的主要目的:工作应围绕什么?#34892;模?#24037;作追求的目标:与客户的关系?#33322;?#31435;竞争优势的关键?#22909;?#30830;服务对象:重要的信息来源:争取和保留A公司的客户以客户为?#34892;?#20851;注客户感受卓越的服务质量建立庞大、高效渠道的益处综合服务的不同A公司成功的关键两种客户即外部的和A公司内部的客户的反馈客户满意技巧概念同客户情感打交道处理客观事物管理客户期望值综合技巧演练客户满意技巧的概念客户通过与服务者的交往产生对于A公司的判断客户的判断依据是他的对于A公司、你的部门及你本人的ldquo真理瞬间rdquo当客户需要服务者解决问题的时或当服务者处理客户不满时产生的真理瞬间最可能成为判断的依据结论:服务者的客户满意技巧如何最突出体现在替客户解决问题和处理客户不满。客户满意技巧:播放一段录音带?#26680;?#32771;:请告诉我你听完这段录音的感受同客户的情感打交道服务者替客户解决问题的第一件事永远是处理客户的情感情感服务也是工作一部分处理客户情感的三部曲提高语言的感染力同客户的情感打交道处理客户情感的三步曲:表达服务意愿体谅客户情感表示承担责任表达服务意愿向客户表明你乐于替他她服务客户将根据你的服务意愿和态度来评判A公司与客户的每一次交往都成为积极的ldquo瞬间rdquo控制你的偏见和举止体谅情感表示关注他人情感关心他人培养双方间和睦关系?#26696;?#24773;体现对客户的尊敬以及对其情感的认同请客户发?#20849;?#28385;承担责任把你的姓名告诉客户向客户明确保证你将负责替他她解决问题确保该问题得到令客户满意的解决使用ldquo我rdquo而不是ldquo我们rdquo言出必?#23567;?#25552;高语言的感染力通过语?#21592;?#36798;服务热情提高声音的感染力:语调的升降音调的高低语速的缓急语气的强弱发掘和有效利用自己的语言特点提高语言的感染力提高语?#21592;?#36523;的感染力:简洁:职业:口头语自信?#33322;不?#20934;确亲切方言的?#32435;?口音和用词用?#39318;?#30830;?#21512;?#21360;在报纸上一样同客户情感打交道练习:根据自己对于声音的印象来填写学员手册附件练习(分钟)分组演练:(0分钟)按小组实施:客户/服务提供者/观察员自己设定场景轮换?#24039;?#27880;意:、?#32454;?#36981;守ldquo处理情感三部曲rdquo、在情景演?#20998;?#35201;结合培训内容强化语言的感染力处理客观事物方面的技巧仅处理客户情感是否就够了?客户的根本需要是解决问题在处理好客户情感方面的问题还要解决客户的实际问题。  课堂练习:拼图游戏两人一组背靠背或面对面而坐一个人描述另一个人拼出图形只?#24066;?#21475;?#26041;?#27969;时间:分钟思考:从这个游?#20998;?#20320;体会到了什么?处理问题技巧获取信息提供信息检验理解分析问题总结归纳小组讨论:获取信息小组讨论:要想有效地解决各种客户的不同问题A公司的服务者应该获取哪些信息?如何获取?课?#36152;?#36848;需要获取什么信息技术方面:电?#21592;?#36523;的背景信息:此次技术问题:问清此问题的波及面及?#29616;?#31243;度客户情况:客户技术水平:客户所在行业,公司,及工作客户性格特征客户心理和情绪状态客户期望值及其解决方案需要获取什么信息A公司的情况:本部门:制度,要求,工作流程其他部门:工作范围,流程,要求其他背景情况:行业背景情况经济背景情况如?#26410;?#23458;户处获取更多信息通过电话:积极地倾听探问事实面对面:还需注意观察表情,留意暗示两种获取信息的策略与方法:离线(日常的积累):知识、经验,、交流、锻炼机会在线(临场发挥):心态、技巧与经验分析问题判断客户的真实需求判断我?#20146;?#36523;的条件确认最可行的和最可能被接受的建议和建议概念结合客户的需求及我们的具体条件开发一一个或若干个可行的建议提供信息与建议帮助客户了解情况,以解决问题为满足顾客需求而向他们提供清楚相关和完整的信息?#26680;?#20160;么哪里?#38382;?#20026;什么和怎样提供信息以帮助得到信息注:了解客户可能的接受程度及建议建议不宜过多在客户意见的基础上加入自己的建议。当客户的建议难以接受时要肯定客户意见中积极的部分并巧妙的讲出自己的看法检验理解目的:在与客户交往的整个过程中确认你对客户的期望感受及情况的理解程度检验你对客户的理解克服胆?#26377;?#29702;避免使用客户的原话来?#30636;?#36991;免反复问检验客户对你的理解:检验客户是否接受总结归纳总结水平是衡量职业素养的重要标准之一目的在于重申要点以减少误解及想当然同时增强客户的信任感同检验理解结合使用有效性会大大加强电话上总结要强调结论和行动以积极的态度结束谈?#26696;行?#23545;方管理客户期望值同一问题不同客户会有不同需求客户满意本质上是判断客户期望值与你的服务能力之差异期望值>解决方案时引起客户不满此时需要管理客户期望?#30340;?#26080;权评价客户的期望值是否合理但你有机会管理客户的期望值!管理客户期望值的原则关注客户ldquo情感期望值rdquo及时并强调不确定因素戒除自身恐惧心理避免主观定义客户期望值管理客户期望值的技巧不要争辩或将自己的观点强加于人:不利于客户接受判断客户的期望值是否真实还是虚张声势:在线与离线尽全力去满足客户的期望值我能做到哪一步?   我们能做到哪一步?#32771;?#20307;力量资源的利用通过对流程和政策的调整寻找客户满意与成本间的平衡点强调通过自身的语言举止及态度消除问题本身的负面影响让客户更易接收你的建议展示积极的结果强调ldquo能够rdquo向客户提供什么服务以及这些服务的价值服务技巧综合?#24039;?#28436;练小组演练(分钟)人小组:客户、服务者、观察者演?#20998;?#23458;户扮演者要强调难度轮流演练课堂演练(分钟): 选择部分小组成员课堂演练对于演?#26041;?#34892;评议案例背景见学员手册附件案例研?#24544;?#23567;组为单位进行研讨阅读案例(分钟)个人阅读、小组成员分工小组讨论案例(分钟)课堂讨论(分钟)客户在接受厂商服务的过程中有哪些不愉快的经历?如果您是客户会有什么感受?厂商在客户服务意识方面有哪些影响客户满意的表现?厂商在进行客户服务过程中有什么不当的行为?#31354;?#20010;案例对于A公司的服务者有什么启示?本案例给我们什么启示?互联网时代消费者已经成为?#25945;?#30340;主人厂商难以靠权力或传媒生存要想获利一定要令消费者满意厂商别无选择!社会的整体服务意识差A公司的机会但?#24039;?#20250;对于A公司这样的国内大型IT公司要求更高客户意识=商业意识=职业意识树立正确的客户意识是企业能够得到商业机会、个人能够得到工作机会的前提我们是否有时认为客户刁蛮?本案例给我们什么启示?要达到目的还需要?#23454;?#30340;技巧律师信、打官司能够达到目的吗?是否有过这样的经历:拼命努力地满足客户的需求客户却仍然不满意有效管理和利用客户信息满意的客户将带来更多的客户与满意不满的客户会威胁公司的生存确保客户满意是有效管理和利用客户信息的关键与客户作对必输无疑赢得了官司丢失了市场处理客户不满处理客户不满的重要性处理客户不满的原则处理客户不满的程序处理客户不满的注意事项与技巧处理客户不满综合演练处理客户不满的重要性在不满客户中只有的提出投诉但所有不满的人都会将不满告诉另外的~人被告之者中又继续将这个坏消息传播给另外的~人得到满意服务的客户会将他们的经历告诉~个人网络时代消费者已经成为?#25945;?#30340;主人如果投诉的问题得到有效的解决的人会成为回头客如果问题得到及时有效的解决的会成为回头客这些数字?#24471;?#20102;什么?(一)个人表达不满个人实际已经不满最多可能已有人被告知这个坏消息最多又可能有人得到这个坏消息结论:当个人表达不满时可能已经有=人知道了你的服务不好这个坏消息。这些数字?#24471;?#20102;什么?(二)好事不出门坏事传千里网络时代瞬间传万里客户不满不但要处理还要及时处理因客户不满造成的浪费?#20146;?#19981;应该的处理好客户的不满重新赢得客户?#20146;?#26377;效的获利手段之一。A公司的客户为什么会不满A公司的客户不满时想得到什么处理客户不满的原则正确的态度:关注客户感受:设身处地:理解客户感受关注客户的需求而非你认为应该做的事情对客户善意的出发点报有信心尽管他有可能犯错误积极热情和感激的态度要注意控制自己的情绪和言行避免激化矛盾及时处理判断客户是否产生不满:可能随时爆发继续应用处理情感处理问题的方法处理客户不满的程序营造气氛寻求方案贯彻落实诊断问题达成共识营造气氛目的稳定客户的情绪使客户开始同A公司的服务者为解决问题而沟通主要方法处理客户情感三部曲注意:此时不要急于涉及具体技术问题除非客户要求诊断问题目的了解客观情况和客户的感受分析并确认客户的需求、期望值及解决问题的意向主要方法:处理情感三部曲:表达服务意愿体谅情感表示承担客户的责任处理问题:获取和提供信息分析问题?#30636;?#29702;解和总结归纳寻求方案目的向客户建议可行的解决方案征求客户对于方案的意见并争取客户参与方案主要方法:处理情感:体谅情感表示承担客户的责任处理问题:获取和提供信息?#30636;?#29702;解和总结归纳达成共识目的同客户就以下方面达成一致解决方案行动计划预期结果主要方法:处理情感:表示承担客户的责任处理问题:?#30636;?#29702;解和总结归纳贯彻落?#30340;?#30340;确保同客户达成的协议得到落实通过与客户的持续沟通确保客户满意特别是当发生变故时。主要方法处理情感三部曲处理问题综合应用注意事项与技巧:传递坏消息的方法注意避免处理客户不满的错误行为注意事项与技巧传递坏消息处理客户不满时的错误行为与正确行为传递坏消息原则与技巧尽快告知:传递一个还是二个坏消息告知的方法有二种:坏?好好??#30331;?#35843;积极的一面:做了什么?与客户的利益相联系避免ldquo否定词rdquo的出现如何道歉:无需的道歉如果你在纠正弥补错误强调你提供的而非你纠正的需要道歉时:尽早、简洁、真诚处理客户不满的常见错误行为争辩、争?#22330;?#25171;断客户教育、批?#39304;?#35773;刺客户直接拒绝客户暗示客户有错误强调自己正确的方面、不承认错误表示或暗示客户不重要认为投诉、抱怨是针对个人的不及时通知变故以为用户容易打发语言含糊、打太极拳怀疑客户的诚实责备?#22242;?#35780;自己的同事、表白自己的成绩为解决问题设置?#20064;?#26399;待用户打退堂?#27169;?#20551;装关注?#26680;?#28982;言语体现关心却忘记客户的关键需求在事实澄清以前便承担责任拖延或隐瞒。处理客户不满的正确行为令客户感到舒适、放松语气平和让客户发泄怒气表示理解和关注并作记录体现紧迫感如有错误立即承认明确表示承担替客户解决问题的责任同客户一起找出解决办法如果难以独立处理尽快转给相应部门或请示上司。综合演练:处理客户不满根据散发材料中的情节在课堂上进行?#24039;?#28436;?#36153;?#21592;及讲师提供反馈意见模拟实际场景演练课程总结客户服务调查问卷总结IT服务行业展望由行为到素养客户满意的关键感受与行动计划总结:回顾客户服务调查问卷经过?#25945;?#30340;学习我们是否对于客户服务的理念与技能有了不同的认识?再来看一看我们的问卷该选什么?还有哪些问题?总结:IT服务行业展望市场的发展带来企业关键竞争优势的变化随着市场的成熟服务将成为一个企业能否成功的关键因素社会对于专业服务?#30636;?#30340;需求将与日俱增能够有机会成为A公司服务者中的一员不但令人自豪亦是个人的职业生涯发展中难得的机遇!市场形态厂商策略由行为到素养什么是职业素养职业素养的内涵实现客户满意与职业素养的关系什么是职业素养职业素养是一种个人行为规范及行为本身它可以确保商务工作的有效实施在商务活动中被他人接受在商务活动中得到他人的尊重取得预期商务成果建立长期?#24049;?#30340;商业合作或同事关系。言谈衣着仪表举止人格职业素养的内涵但职业素养并不是这三个方面的简单叠加而是这三方面优异而产生的整体行为的变化。职业素养需要长期的、有意识的培育与磨炼。有效解决问题的能力有效的沟通行为?#24049;?#30340;商务礼仪实现客户满意需要高的职业素养客户服务千差万别许多情形不可预见客户越来越多地从整体来考察服务者处理客户不满的第一需要是避免客户不满职业素养可以赢得客户的尊重是否能够仅凭技术和业务能力?业务能力技术水平工作效率相关知识A公司的经验努力工作客户的最终需要是解决问题解决问题业务能力客户满意的理念与态度先处理情感然后解决问题确认客户满意技术水平工作效率相关知识A公司的经验努力工作需要实用的技巧来令客户满意收集信息分析问题提供信息?#30636;?#29702;解归纳总结表达服务意愿体谅情感表示承担替客户解决问题的责任技术水平工作效率相关知识A公司的经验努力工作客户满意的理念与态度先处理情感然后解决问题确认客户满意客户满意最终来自其ldquo真理的瞬间rdquo即客户满意的感受解决问题处理情感处理事物业务能力客户满意及服务水平的整体提高商务礼?#20146;?#21512;沟通技能综合解决问题技能感受与行动计划讲出您在客户满意培训中感受最深之处今后具体改进方案

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