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      首页 某某公司人事管理流程(修改版)

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      某某公司人事管理流程(修改版)

      简介:本文档为《某某公司人事管理流程(修改版)doc?#32602;?#21487;适用于表格/模板领域

      人力资源部工作流程人力资源是关于公司的人才需求问题、确定需求后的招聘问题、招聘以后的培训、培训上岗后考核的工作。这些人力资源工作都需要人力资源流程来进行辅助。人力资源流程是把人力资源管理工作根据前后轻重分出一些步骤管理人员可以依照执行的方法。从人力资源部的每一个工作来?#27492;?#20307;现了企业的价值观、理念。人力资源流程的规范化有效地指导员工如?#38382;?#34892;人力资源工作的有效开展为区?#32622;?#20010;部门、?#35838;?#21592;工的责权提供依据提高员工的工作效率和各个部门之间的协调能力从而从整体上提高企业的运营效率。企业的优异绩效有赖于流程的标准化、各个部门之间的协作效率以及每个部门员工的工作效率。流程化和标准化也使得每个岗位的员工能充分地实现“人与事的完美结合”。本流程是针对集团内各分公司在人力资源方面的各项工作流程各分公司可根据所在公司的实?#26159;?#20917;加以?#23454;?#30340;调整使之更加适用于本企业的情况提高企业的运营效率高效管理、高效工作最终达?#20581;?#36194;在执?#23567;?#30340;目标。目录部门定位管理权限:行使对公司人力资源规划、管理权限并承担制定和执行公司人力资源规章制度和工作计划的义务对各分公司的人力资源各项工作有管理、监督和提出建议的权利。管理职能:负责公司人力资源制度和流程建立和完?#32856;?#36131;对公司人力资源管理工作中的各个?#26041;?#36827;行系统的规划、管理、监?#20581;?#21327;调负责公司人力资源管理?#26576;?#26399;发展、规划和风险管理的职能部门。部门工作职责、制定公司有关人力资源方面的管理制度和工作流程。、制定一套合理、有效的人员招聘流程多手段、多途?#27573;?#32435;适合公司需要的有用人才、负责建立、运行和改进公司员工培训负责制订、审核年度培训计划并组织实施、建立公正合理的绩效考核与评估机制使?#35838;?#21592;工通过考核得到公开、公?#20581;?#20844;正的评价、建立和完善公司的人力资源管理体系并组织实施部门工作流程招聘流程:、招聘需求的申请与审批:()各分公司根据工作发展情况核查本公司各部门、各职位编制情况后每年年初拟定人力资源年度预计编制计划报告经由部门主管领导和上级主管领导审批后上报集团人力资源部人力资源部审核人员编制后交集团总裁审批后执?#23567;#ǎ?#26412;年度招聘需求审批流程:①在本年度计划编制内需求招聘人员须填写《岗位人员招聘需求申请表》详细描述拟聘职位的招聘原因、招聘职位的工作职责和职位要求直接报与人力资源部审核②本年度计划编制外需求招聘人员按上述要求填写申请表基层职员申请由各分公司部门主管领导和上级主管领导审批后报由人力资源部备案集团部门经理以上(含)的招聘需求须逐级向集团总裁审批。、人力资源部根据审批后的《岗位人员招聘需求申请表?#20998;?#30456;关信息负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。人力资源部对应聘资料进行收集分类归档按?#36134;?#38656;岗位的职位描述做初步筛选属应聘各分公司岗位的转发各分公司人力资源负责人。各分公司?#37096;?#33258;主发布招聘信息、初步筛选、?#25165;?#38754;试。、用人部门对人力资源部转发的简历进行二次筛选并通知各分公司人力资源负责人预?#27982;?#35797;负责人应通知应聘人员面试时间及地点并在简历上标明预约情况、面试时间、职位并做人数统计。、初试与复试()应聘人员填写《应聘人员信息表》相关接待人员填写《面试人员签到表》和《应聘人员评估表?#29359;?#25454;人员先后?#25215;?#30001;用人部门或人力资源部进行初试并在《应聘人员评估表》上签署意见。()初试合格后根据需要?#25165;?#37096;门上级主管领导或人力资源总监进行复试。部门主管领导或人力资源总监复试后在《应聘人员评估表》上签署聘用意见将复试情况以文?#20013;问?#19978;报给上?#35835;?#23548;并发给人力资源部备案。、录用审批()用人部门同意聘用后三个工作日内对拟聘用人员的入职时间、工资标准、福利待遇及试用期限等事项核定分公司人力资源负责人填写《新员工入职审批表》不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。分公司总经理享有部门主管以下级别人员录用的最终审批权。分公司部门总监以上级别人员的录用须经集团总裁审批。财务人员录用须经财审?#34892;?#24635;监审批。将填写完整的《新员工入职审批表》及《应聘人员评估表》上报人力资源部备案。调配工作流程、入职手续办理()入职员工填写?#23545;?#24037;档案登记表?#32602;?#21508;项均须填写完整)()入职员工提供入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证其它能证明自己特长及能力的相关证件一寸免冠照一张。全部入职资料计入员工档案备查扫描件报送人力资源部备案。()处理入职员工资料:①录入员工档案库②录入员工通讯录③入职资料扫描件报送人力资源部备案。④报送洛阳总部行政处设置今目标帐号和企业邮箱()各分公司人力资源负责人?#25165;?#26032;员工进行新员工培训带领新入职职员工到岗并?#25165;?#20171;绍相关工作。()其他需向新员工提供的资料、转正手续办理()试用期内每满一个月新员工及主管领导填写《新员工试用期工作情况鉴定表?#26041;?#30001;分公司人力资源负责人保管并计入员工档案。()以《新员工入职审批表》签署转正时间为准提前一周通知员工书写转正申请书人力资源负责人准备?#23545;?#24037;转正评定表》、《社保办理审批表》办理?#23545;?#24037;转正评定表》、《社保办理审批表》的逐级审批手续并在转正日之前报予人力资源部和各分公司财务部。()?#23545;?#24037;转正评定表》、《社保办理审批表》由新员工的部门主管领导填写并签批员工正式转正时间和转正薪资以批准后的?#23545;?#24037;转正评定表》为准。()分公司基层人员的转正经分公司副总经理审批分公司部门经理以上(含)副总经理以下(不含)人员的转正须经分公司总经理及人力资源部总监最终审批副总经理以上(含)人员的转正须经集团总裁进行最终审批。()试用期员工经批准转正的自转正之日起签订《劳动合同书》并列入档案。()在试用期期间根据用人部门的意见和员工的表现需提前(延长)转正日期或转正后对薪资待遇有调整的用人部门领导提出申请提前(延长)转正日期的申请须经分公司总经理审批调整薪资待遇的申请须经集团总裁审批审批后依照上述()()条程序办理转正手续。()社保办理:每月日日转正员工随转正手续同事办理社保次月生效每月日日转正员工须提前准备社保审批和办理手续并在次月生效。、调岗手续办理()由需要调岗员工或申请员工调岗的部门负责人提交?#23545;?#24037;岗位调配审批表》并详细填写调配原因。()调出部门领导、调入部门领?#25216;案?#33258;的上级主管领导分别签署书面意见。()交人力资源部总监审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后报集团总?#20204;?#25209;并签署执行日期。()将手续齐全的?#23545;?#24037;岗位调配审批表?#26041;?#20154;力资源部做相应调整在员工社保、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。()分公司部门经理以上级(含)人员的岗位调配须经集团总裁审批。分公司经理享有本公司基层人员调配的最终审批权。、离职手续办理()员工连续旷工天及以上者为未通知自动离职由部门文员检查旷工情况并通报人力资源负责人处人力资源负责人检查出勤情况确认为未通知自离后即注销人事档案及员工社保并书面通知财务部和人力资源部备案。()辞职员工须按规定的提前天提交《离职申请书》并按流程逐级签批。所有辞职基层员工须与分公司人力资源负责人进行离职面谈。其中部门经理级以上员工辞职须与人力资源部总监或分公司总经理进行离职面谈。()离职人员在离职前在各分公司人事负责人处领取《离职手续表》、《工作交接单?#29359;?#25454;《离职手续表》、《工作交接单》上的规定办理各项手续离职人员应在三天内将签批完毕的《离职手续表》、《工作交接单?#29359;从?#20214;交财务部结算离职工资原件放入档案。()对离职人员在员工档案和员工通讯录中进行更改书面通知财务部和人力资源部备案并及时将离职人员社保手续进行停办。()须辞退的人员由部门领?#25216;?#19978;级主管领导填写《解除劳动关系申请表》由分公司总经理签署书面意见报总公司人力资源部审核由人力资源部按上述权限?#25165;?#30456;关人员与辞退员工进行离职面谈。根据有关主管批准的解聘书面材料填写《中止解除劳动合同通知单》本人签字后留存人力负责人处。其中试用人员需提前周发放转正人员需提?#26696;?#26376;发放。集团总?#20204;?#25209;意见后被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。()有下列情况之一者公司将按员工非正常离职处理:①未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位达三天以上者(含)。②已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。()非正常离职处理办法:①按公司?#23545;?#24037;手册》规定予?#28304;?#36864;处理并于当?#30053;?#20844;司内部发布处罚通告②如多次通知未返回办理离职手续的公司暂时扣发非正常离职员工当月工资直至其返回办理离职手续后方可发放③凡非正常离职的员工公司将不予以办理后续须由公司出具的任职证明、户口转移、工作关系转移等手续④非正常离职的员工半年内不得复职录用。、退休手续办理()各分公司人事负责人根据社保缴纳情况提交《人员退休申请书》经部门经理、总经理、人力资源部和集团总?#20204;?#25209;。()根据签批意见人事负责人为员工及时办理退休手续如需继续聘用该员工须与员工签订《返聘协议》协议签订时长以签批意见为准。、公司人员信息库的修改和完善每月日向分公司人事负责人收集本月分公司人事变动情况(包括入职、转正、调岗、调?#20581;?#31163;职等)并于日内汇总。遇节假?#36134;?#24310;。三、薪资管理流程、考勤核算()根据考勤数据、请假加班申请核算员工考勤。()于每月日前将考勤表整理完毕?#19978;?#20851;领导签批。()签批后的考勤表存档?#20174;?#20214;报送财务部备案。、新员工薪资以批准后的《新员工入职审批表》为准。、转正后薪资以批准后的?#23545;?#24037;转正评定表》为准。、薪资调整()由申请调薪的员工部门提交?#23545;?#24037;薪资调整审批表》并详细填写调薪原因。经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。分公司员工薪资调整须由所在公司总经理签署书面意见。()交人力资源部审核岗位薪资及职务级别人力资源部总监及常务副总签署书面意见后报集团总裁审批。()集团总?#38376;?#20934;后交人力资源部做相应调整在员工信息库、员工档案上进行修改通知财务部门对薪资发放进行调整。()总公司?#26696;?#20998;公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。、年度薪资调整工作流程()公司年度预算编制中的调薪预算和市场作为参考资料。()人力资源部门将收集的各员工年度绩效考核或部门经理书写的员工工作表现情况提交给管理部作为年度调薪的参考资料()集团管理部制定调薪建议报告包含本次调薪的策略考量与预期效果公司薪资现况与同业比?#31995;?#34218;前后?#26576;?#26412;分析建议调薪额?#21462;#ǎ?#31649;理部提交由总裁审批。()根据总裁审批意见向各分公司下发关于调薪的红头文件财务部根据文件调整员工下一年度薪资水?#20581;?#22235;、档案管理工作、自员工入职之日起建立员工个人档案人事档案由各分公司自行妥善保管。、员工档案基本资料包含员工档案表、员工照片、身份证?#20174;?#20214;、相关证书证件?#20174;?#20214;、入职审批相关文件表格、劳动合同、培训记录。、员工档案变动资料包含:应聘人员信息表、应聘相关审批表、转正审批相关文件表格、调岗审批相关文件表格、晋升审批相关文件表格、调薪审批相关文件表格、员工离职审批相关文件表格。、员工档案奖罚资料包含奖惩情况相关文件审批、绩效考核记录。、员工档案电子档须与纸?#23454;?#26696;同步电子档案?#38382;?#20026;office文?#19981;?#24425;色扫描件。、借阅纸?#23454;?#26696;填写《档案借阅单》标明借阅文件、借阅时间和借阅人签?#27490;?#36824;时需写明归还时间。、档案管理目标是让领导层全方面并且是迅速的获知公司员工的基本信息并有助于员工考核管理、员工晋升管理及员工离职管理。各分公司人事负责人必须保证员工的档案的准确性做到及时更新档?#25913;?#23481;。五、绩效考核、周考核工作总部人员每周一列出本周工作计划(包括工作计划内容和计划完成标准)每周五工作例会时由计划者本人、直接上?#35835;?#23548;对本周工作计划进行打分。、月考核工作()各部门及员工每月号上交?#24405;?#21010;表(包括工作计划内容和计划完成标准)每月的号?#25945;?#36827;行月度工作计划考?#39304;#ǎ?#23545;于个人考评由人力资源部协助计划者本人、直接上?#35835;?#23548;和间接上?#35835;?#23548;进行打分()对于部门考评由本部门和其他部门从工作计划的完成情况、工作态度以及团队合作?#30830;?#38754;进行打分。()人力资源负责人收集个人部门?#24405;?#21010;表统?#32856;?#20154;分数和部门分数对考评结果优秀的员工进行奖励并公示。综?#32454;?#20154;绩效=部门考核×个人考绩×。()逐?#37117;?#25928;面?#31119;?#24635;经理对副总进行绩效面谈副总对部门经理进行绩效面谈部门经理对员工进行绩效面谈。重点?#36130;?#19978;?#24405;?#25928;完成情况、存在问题、原因分析及责任承担和下一步改进的具体措施。、季度考核工作人力资源负责人总结每个员工的周考评结果和月考评结果对考评结果进行排序筛选出最优和最差员工最为年度考评的参考。同时对部门的月度考评进行总结、排序。考评结果公示。、年度考核工作()各员工和各部门在每年的月份列出详细的年度工作计划和年度工作任务以及工作完成标准。()每年月日人力资源负责人汇总的每个人和每个部门的周考核、月度考核和季度考核计算出最终分数并排序同时人力资源负责人组织各员工、上?#35835;?#23548;对本人和下?#36172;?#24230;工作计划进行打分。()在年?#28982;?#35758;中人力资源部门?#25165;?#21508;部门员工对本部门年度工作计划进行?#29575;?#26412;部门和其他部门各员工根据该部门工作完成情况、工作效率、工作态度?#30830;?#38754;进行讨论和打分。最?#25112;?#21608;考?#39304;?#26376;度考?#39304;?#23395;度考评和年度考评进行汇总。()分公司将年度考评汇总结果报送至人力资源部人力资源部根据上报数据进行整理并上报至人力资源总监审批。()对考核结果进行存档和纪录作为员工调?#20581;?#26187;升、评优评先的依据。、申诉与裁定()部门经理对考评结果提出异议时?#19978;?#20027;管领导申诉接到申诉的领导负责解释并提出处理意见提交公司绩效考评领导小组审定。()员工对考评结果有异议时先与部门经理沟通?#28304;?#24322;议时?#19978;?#20027;管领导或办公?#30097;?#35785;办公室受理后组织复核并提出处理建议经绩效考核小组审核同意后答复或处理。、民主评议每年年底组织进行全体员工评议从高层至员工进行民主测?#39304;?#35780;议得分=主管领?#35745;?#32423;互评群众评议六、请休假、三天以内请假须通过今目标申请经部门经理签批同意抄送人事负责人。、三天以上请假及长期病假申请须经部门经理和分公司总经理常务副总签批同意抄送人事负责人。、员工加班情况须通过今目标申请经部门经理签批同意抄送人事负责人。、调休情况适用以上办理审批。七、培训工作流程、新员工培训人力资源负责人为新员工办理入职手续后进行职前教育使新入员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务?#30830;?#38754;内容。然后交由部门负责人对本部门的基本情况、新入职员工的岗位职责及其相关的专业知识进行介绍。、日常培训()人事负责人根据本公司实?#26159;?#20917;结合培训调查问卷等?#38382;?#20102;解员工培训需求状况。()人事行政部门每?#30053;?#24213;?#25165;?#26412;月的每周培训工作计划内容经分公司部门领导或常务副总审批同意后?#25165;?#23454;施。()培训实施过程中员工要填写?#23545;?#24037;培训签到表》培训实施结果可作为绩效考核提供依据。、外派培训()外派培训的培?#30340;?#23481;为派骨干参加省内外相关业务论?#22330;?#23792;会、年会或参加各类培训班、管理人员及专业人员外出考察成功企?#26723;取#ǎ?#22806;派培训对象为工作业绩及工作能力特优、且与企业有共同价值观的员工可?#26159;?#36873;派外培或实习考察。()外派培训审批程序:拟外派培训者提出申请填写?#23545;?#24037;外派培训申请表》→部门审核→人力资源部审核→分管副总→总?#38376;?#20934;。由公司出资外培学习的公司应与参培人员签订培训合同的培训费用以押金的方式从个人工资中扣除在本公司工作满一定期限后方给予退还。、临时性培训()各级管理人员可根据工作、业务需要随时设训行政人事部门予以组织?#22242;?#21512;。()提请临时培训的组织者需书写书面报告报告内容包含此次培训的目的、对象、内容、费用、结果?#21462;?#25253;告经分公司常务副总和总经理审批同意后提交给人力资源部人力资源部对该项培训的可行性进行分析确定可实施的人力资源部签署意见报送集团总裁审核。()经总裁审批同意后拟定培训方案实施培训。凡受训人员在接到培训通知时应在指定时间内向组织单位报?#25945;?#27530;情况不能参训应经分管领导批准。()培训结束后开展评估工作以判断培训是否取得预期的效果。培训效果评估以考卷式评?#39304;?#23454;?#26102;?#28436;式评?#39304;?#23454;际工作验证评估等?#38382;?#25253;送与人力资源部备案。八、职称评定流程、评审时间:内部专业技术职称评审工作定期进行一般每年月和?#30053;?#26102;集中评定次月开始享受相应的专业技术职称额外激励薪酬。、评审程序:对符合专业技术职称等级标准的员工首先由本人提出申请并填报《专业技术职称评审表》及提供相关资质证件经本公司审批同意后集中报集团人力资源部汇总人力资源部对上报评审资料进行核实并汇总。、核实无误的评审表经“专业技术职称评定委?#34987;帷?#23457;定后报集团总裁核准之后行文予以通知。、评审方式:“专业技术职称评定委?#34987;帷?#23454;行一人一票的表决方式达到以上通过者为评审通过方可报集团核准。、评审期限:职称评审应在个工作日内完成特殊情况可延长个工作日。、例外:对通过考试取得国家人事、劳动、财政、住建等行政部门颁发的专业技术资格或职称证书后符合集团相应职称等级并在相应专业岗位工作的员工可不受定期评审的限制在取得证书后按程序申请职称评定在职称等级确认后的次?#24405;?#21487;享受相应的专业技术职称额外激励薪酬。九、劳动合同操作流程、首次签订劳动合同()新员工正式办理转正手续后依照?#23545;?#24037;转正评定表》审批的合同签订时长、薪酬待遇由各公司人事负责人?#25165;?#19982;员工签订《劳动合同书》一式两份。()《劳动合同书》加盖公章后归入员工档案统一由人事负责人保管。()签订无固定期限劳动合同的需经人事负责人提交申请逐级审批最终经集团总裁审批后与员工签订无固定期限的《劳动合同书》。、续签劳动合同流程劳动合同期限届满劳动关系自行终止双方经协商同意续签劳动合同的:()人事负责?#21496;?#23545;员工平时绩效考核调查征询员工部门领?#23478;?#35265;符?#38386;?#31614;劳动合同条件的合同到期天前由各单位人力资源负责人向员工下发《劳动合同续签意见征询表》员工于日内填写?#25442;?#20154;事负责人逾期不答复的?#28216;?#21516;意对方的要求。①若员工同意续签劳动合同人力资源负责人将《续签劳动合同审批表》送达相关部门经理主管、常务副总总经理签批并由其填写续签劳动合同期限、续签薪资、岗位随后根据员工级别送达行政人事?#34892;摹?#38598;团总?#20204;?#23383;确认。相关主管意见不一致时以最高主管意见为准。②若员工不同意续签劳动合同人事行政部门主管需先与其沟通了解不续签劳动合同的原因并将情况反馈至用人部门与上?#37117;?#26102;沟通解决问题。在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时如有一方不同意续签劳动合同的劳动合同即终?#20272;?#21160;关系自然解除员工需按公司离职手续办理流程在合同到期前一个月办理离职手续。()经双方确定续签劳动合同人事负责人根据经审批的《续签劳动合同审批表?#20998;?#30456;关约定事项及时办理续签手续。()《劳动合同书》加盖公章后归入员工档案统一由人事负责人保管。、劳动合同解除或终止流程()解除申请:公司或员工提出解除(终止)劳动合同均须提前天按照离职手续流程所述提交书面材料()由员工提出解除或终?#36141;?#21516;的员工须提交由本人亲?#26159;?#21517;的《离职申请书》()由主管提出解除合同的须同人力资源部协商后提交《解除劳动关系申请表》()公司聘用人员解除(终止)劳动合同须由各单位总经理审批()解除劳动关系按国?#19994;?#26041;有关规定如果应给予经济补偿的由各单位人力资源负责人书写申请申请中应包括具体补偿原因、依照条款、补偿标准和数额经各单位总经理核准后按有关程序办理。、其它特殊情况()实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工公司在与其签订合同时应在劳动合同中予以注明实行不定时工作制或综合计算工时工作制的岗位均需按照国家或地方的有关规定到当地劳动部门进行备案。()作为劳动合同附件的公司人事管理制度必须在签订合同时向员工公示并由员工签字确认()直?#30001;?#21450;劳动者切身利益的规章制?#28982;?#37325;大事项必须经工会或职工代表协商通过()规章制度和重大事项及决定应当公示或以书面通知、培训及考试的方式告知劳动者并留存签收、签到记录和试卷与成绩等资料。

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