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      公文寫作和流轉(新)

      公文寫作和流轉(新)

      戴品起
      2018-07-19 0人閱讀 舉報 0 0 暫無簡介

      簡介:本文檔為《公文寫作和流轉(新)ppt》,可適用于行政領域

      公文寫作與流轉目錄公文寫作要點公文流轉公文基礎知識公文=公務文書公文是管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書。是各單位用來處理公務、記載和傳遞信息的工具。是各項管理工作的重要組成部分具有法定的現行執行效用。是各項工作趨向規范化和精確化提高管理效力的必要手段。公文基礎知識公文的作者代表所在組織單位的意志而不代表個人公文的制發具有規定的格式和程序公文的流轉具有特定的范圍和對象因此公文具有政策性、權威性和嚴格的規范性。公文寫作在主題確立方面目的明確針對性強在結構安排方面思路清晰、邏輯嚴密平實穩妥、明白無疑在用語表達方面客觀公正的是非標準和冷靜平穩的心理態度在外觀格式方面平實、莊重、簡明的美感和程式化、格式化的風格要求。學習公文寫作的目的公文寫作的特點與要求熟悉公文的文種及分類熟悉公文格式了解常用公文的寫作要求公文寫作的特點與要求一、公文寫作的特點受領導之命代機關立言。目的明確:為行政管理服務排斥個性化寫作。內容真實:客觀地反映事實排斥文學手法。格式規范:具有統一體式符合公文格式標準。表達形式:采用應用文體恰當運用公文術語。時限嚴格:在規定時間內完成。公文寫作的特點與要求二、公文寫作的要求(一)目的明確行文有據主旨單一。明確ldquo為了helliphelliprdquoldquo根據helliphelliprdquoldquo干什么?rdquo(二)加強與領導溝通。動筆前、起草中、完稿后的請教交流。(三)內容合法、務實。遵循法律法規、上級規定、本單位政策規章。注意針對性、真實性、可行性。公文寫作的特點與要求(四)文字表達準確、鮮明、簡練、得體準確(概念清楚、分寸得當、符合語法、要素規范)鮮明(觀點明確、標題正確、褒貶得當)簡練(篇幅簡短、簡明扼要)得體(通俗莊重、術語適當)公文的文種及分類按照行文關系和行文方向我公司公文可分為三大類共種上行文:下級機關向上級機關行文下行文:上級機關向下級機關行文平行文:平級機關之間或與無隸屬關系的業務單位之間的行文公文的文種及分類(一)上行文、請示──用于向上級主管單位或領導請求指示和批準事項、申請──用于向無隸屬關系的管理單位、主管領導或職能部門請求批準事項或要求給予資格、額度、指標等、報告──用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級單位查詢等。(二)下行文、通知──用于發布規章制度、任免干部、部署工作轉發上級單位公文、批轉下級單位、部門的公文要求下級單位和部門辦理和需要周知或共同執行的事項、批復──用于答復請示、申請事項、規定──用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范、決定──用于公司對重要事項作出決策和安排、決議──用于經公司會議討論通過并要求貫徹執行的重要事項、意見──用于對重要問題提出見解和處理辦法、通報──用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗等、會議紀要──用于記載、傳達會議決定事項、主要精神要求與會單位共同遵守、執行。(三)平行文、函──用于無隸屬關系的公司內部各單位之間、與業務協作關系單位之間相互商洽工作、詢問答復問題請求批準和答復審批事項等行文規則一、行文應當確有必要注重實效二、請示、申請等應當一事一文三、請示只能作為上行文不可同時下發報告中不得夾帶ldquo請示rdquo的內容。報告一般也不下發如有特殊需要方可抄送同級或下級有關單位或個人。向下級單位的重要行文可抄報直接上級單位或主管領導四、文件有些內容如涉及公司內部其它部門的職權主辦單位應事先與其他有關單位主動協商并會簽若有不同意見應報請主管領導裁定。對于不同意見未協商一致、又未經主管領導協調裁決的問題一律不得上報、下發文件。公文格式公文的結構由三個部分組成:1、文頭部分:一般由秘密等級、緊急程度、發文單位名稱、發文字號、簽發人、橫隔線等組成。2、行文部分:是指公文的內容與結構。這一部分包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文日期、印章等。3、文尾部分:主題詞、抄報抄送機關、印制版記等。公文格式公文用紙規范:、采用國標A型(*mm)、左側裝訂公文格式公文的主體由五個部分組成:、標題:標識秘密等級用號黑體字標題用小二黑體字。、正文:正文行距為固定值正文用四號字宋體文中如有小標題可用號楷體或黑體字。同一篇發文行距應相同。每一段的段首空二個漢字的距離。正文有多層的按ldquo一、(一)、()①rdquo依次輸入。公文格式、附件:附件在正文下空行左空字用號仿宋體標識ldquo附件rdquo后標全角冒號和名稱。附件有序號使用阿位伯數字附件名稱不加標點符號。附件一般應與主件裝訂在一起附件首頁左上角注明附件的順序號。、發文單位、成文時間:落款用號楷體字。、印章、附注:ldquo主題詞rdquo用號黑體居左頂格標識后標全角冒號詞目用號宋體字各詞目之間空字。ldquo抄送rdquo用號仿宋體標識抄送機關之間用頓號隔開。常用公文的寫作要求怎樣起草請示?一、請示的寫作格式(一)標題:準確概括事由避免歧義正確使用文種。標題分析:《關于請求同意我公司香港公司在香港申請創業板主薦人資格的報告》《關于請示審核確認我公司海外機構的補充材料》《關于招聘外籍員工的請示》(二)主送機關只能標寫一個直接上級機關名稱不能多頭主送常用公文的寫作要求(三)正文:開頭:交代事項的背景說明行文根據、目的。主體:提出請示事項和本單位的意見、建議或方案。積極出謀獻策不上交矛盾。結尾:恰當使用結語。ldquo當否請批示(或指示)。rdquoldquo特此請示請批復。rdquoldquo以上請示妥否請指示。rdquoldquo以上請示如無不妥請批準。rdquoldquo以上請示如無不妥請批轉timestimes執行。rdquoldquo特此請示請予審批。rdquo常用公文的寫作要求二、起草請示的思維模式:走好ldquo五步棋rdquo因為什么請示mdashmdash說明請示的原因、目的請示什么問題mdashmdash提出請示的主題內容怎樣解決問題mdashmdash提出解決問題的建議或方案請求上級回復mdashmdash結尾用語的使用有無附件說明mdashmdash根據需要確定是否使用常用公文的寫作要求三、注意事項、行文之前要與主管領導充分溝通、嚴格執行一文一事制度、按照隸屬關系逐級行文、請示與報告不能混用、不得同時抄送下級機關。常用公文的寫作要求及實例分析請示是用于向上級主管單位或領導請求指示和批準事項、標題格式:發文機關名稱事由文種不能寫成ldquo報告rdquo、ldquo請示報告rdquo、ldquo申請報告rdquo、主送機關只能選擇一個主管上級機關作為主送機關、正文說明請示原因(依據、目的、背景)提出請示的事項(主體部分)提出行文要求。、發文機關名稱、成文日期例文評析:、個別語句不夠嚴謹與請示的風格不和諧。、請示事項不夠明確。、請示理由不夠簡潔有力。常用公文的寫作要求及實例分析例文評析:這是一篇以工作簽報形式上報的申請語言流暢申請事項表述清楚申請理由比較充分。但格式上存在著一個明顯的失誤:缺標題。凡是公文不論長短必須標注標題。常用公文的寫作要求及實例分析常用公文的寫作要求怎樣寫好報告?報告多用于ldquo下級對上級rdquo包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問或者報送文件、物品等事宜的公文。ldquo下級對上級rdquo的報告與請示同屬上行文內容性質也有許多類似的地方區分請示和報告的特點防止把請示誤寫成報告或者把報告誤寫成請示關鍵要注意以下幾點:一、看行文目的。報告重在ldquo匯報rdquo重在ldquo告知rdquo請示重在ldquo請求rdquo重在要求上級給予ldquo批示rdquo。二、看行文時間。請示所請事項本級無權決定所以總是在事前要等到上級批準后才能執行報告的事項在本級職權之內所以可以事前可以事中也可以事后。常用公文的寫作要求具體寫法:ldquo發文單位事由(緊急)報告rdquo的結構形式來制作。如:《關于**債券到期兌付問題的緊急報告》《關于解決計算機年問題工作的總結報告》主送單位:注明受文的單位一般只能是一個主送單位正文:開頭:簡要交代發文的依據、原因或目的。主體:一般寫基本情況、經驗教訓、存在的問題和今后的打算等內容。結尾:恰當使用結語。ldquo特此報告。rdquoldquo以上報告如有不妥請批評指正。rdquo常用公文的寫作要求注意事項、要目的明確重點突出、數據確切具體實在、要選材精當條理清楚。常用公文的寫作要求怎樣起草通知?通知是用于發布規章制度、任免干部、部署工作轉發上級單位公文、批轉下級單位、部門的公文要求下級單位和部門辦理和需要周知或共同執行的事項等的公文。通知有上傳下達、聯系內外、統一行動等多方面的作用。使用頻率很高適合范圍很廣。通知既可以是指示性公文也可以是事務性公文。既可以是平行文也可以是下行文。具有告知性、規定性和執行性等特點。常用公文的寫作要求一、指示性、規定性通知(分層表達式)(一)主要用于對下級單位布置工作闡述政策措施或對某項工作進行具體的指導和安排要求下級了解并執行。(二)導語部分說明指示事項產生的背景、強調發文目的、依據或同時說明問題的現狀、嚴重性與危害性。(三)主體部分圍繞主題分項說明要求收文機關領會、知曉、執行、承辦的事項。通常包括:指導思想、重要意義、工作任務、政策措施、方法步驟、注意事項等內容。常用公文的寫作要求(四)結尾部分意盡言止。(沒有結尾的結尾)提出行文要求。結語ldquo以上事項請認真貫徹執行。rdquo圍繞主題發出號召。(五)注意事項注意表明政策法規依據增強發文的權威性。針對工作措施進行可行性研究爭取好效果。講究行文的條理性與邏輯性便于閱讀和理解。注重發文時限。常用公文的寫作要求二、事務性、轉發性通知(使用很普遍)臨時布置任務或檢查任務完成情況轉發、下發文件、條例、規章成立或撤銷機構有關人員任免啟用或停用印章辦公地點遷移節假日放假安排、教育培訓、會議通知等。擬寫這類通知要做到內容考慮周密、語言表達簡潔、發文及時迅速確保告知的信息準確無誤。常用公文的寫作要求及實例分析、標題:發文單位事由文種可省略發文單位、收文單位:主送單位ldquo總部各部門、各分公司、各營業部rdquo是所需執行和知悉的各有關單位。、正文:通知的緣由(目的、意義或依據)、通知的事項和執行通知的要求、附件、落款部分:標明發文機關名稱和成文日期。常用公文的寫作要求怎樣起草批復?一、格式要求(一)標題:針對請示事項用好表態詞。例如:關于合肥營業部申請報廢部分固定資產的批復(二)主送機關:一般情況下只能是一個(三)正文表達:(表態式與闡發式)(四)日期與印章。常用公文的寫作要求二、正文的表達表態式正文要素:引語部分:引述來文日期來文標題表示收悉。批復意見:針對請示事項直接表明答復意見。批復結語:ldquo特此批復。rdquo闡發式正文要素:引語部分:引述來文日期來文標題表示收悉。批復意見:(表態語+指導性意見)批復結語:ldquo特此批復。rdquo常用公文的寫作要求三、擬寫要求(一)行文之前要慎重調研切忌貿然批復。(二)針對請示明確答復態度要明朗。(三)嚴格實行一文一事制度。(四)要及時答復避免久拖不復。(五)嚴禁越權行文對于超越權限范圍的請示事項要及時轉請上級處理。常用公文的寫作要求及實例分析例文評析:這篇批復格式基本符合要求語言也比較通順但第二段中ldquo由你分公司掌握rdquo該句過于口語化表達方式不夠嚴謹。常用公文的寫作要求及實例分析常用公文的寫作要求怎樣起草通報?通報是用來表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗的公文。通報可以是下行文也可以是平行文。通報與通知的區別:、內容上通知是轉發、發布和傳達文件通報則是表揚、批評或傳達重要精神和情況、在要求上通知需要收文單位執行、辦理某事要求的是ldquo行rdquo通報則需要收文單位了解有關事項和情況要求的是ldquo知rdquo、在寫作上通知的緣由和事項須寫得較為簡單概括一般不作分析議論通報的緣由則要較為詳細具體事件或情況要寫得較為周詳、全面而且還有一定的分析和議論、在時間上通知應是事前行文讓收文單位事先知道應辦理某事的方法措施通報則一般是事后行文讓收文單位了解辦理某事時的情況吸取其經驗教訓。常用公文的寫作要求通報的分類:分內容和用途上看可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。正文表述:情況介紹:主要敘述通報的內容摘要或依據然后以ldquo特通報如下rdquo等承接語開啟下文內容具體事項:將通報事項的時間、地點、涉及人員、大致經過、主要情節、前因后果等陳述清楚。凡與主旨有關、涉及事項實質性的方面都應較具體地展開處理意見和希望要求:主要寫對有關單位或人員的表彰或處分的情況并對各單位和人員提出相關的希望和要求。常用公文的寫作要求注意事項、說理性。通報更多的屬于知照性、教育性公文而不是指揮性公文因此要堅持擺事實、講道理的原則要以理服人而不是以職權來命令人。、典型性。通報的內容尤其是表揚或批評性的之所以不用口頭形式而要用通報就是因為這些正面的和反面的情況已經突破一般性具有某種典型意義只有選擇具體有典型性情況進行通報才能達到通報的教育目的。、時效性。通報作為傳播信息的公文只有具備較強的現實針對性和時效性才能發揮出通報應有的實效因此通報一定要做到快寫快發。通報──用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗等例文評析:這是一篇ldquo批評性rdquo通報。該通報格式符合要求但在內容上存在著一些問題。主要是:、定性概括太籠統。、過程敘述欠具體。、缺少ldquo希望、號召rdquo。此外個別語句不通順如ldquo引起警示rdquo搭配不當表意不清。常用公文的寫作要求及實例分析常用公文的寫作要求怎樣起草公函?一、何時使用公函公函用于不相隸屬的機關之間商洽工作詢問和答復問題請求批準和答復審批事項。二、公函特點(一)適用廣泛。無論平行或不相隸屬的機關之間公務往來不受級別限制均可使用。(二)內容具體。遵循一文一事原則針對具體的人具體的事具體的時間具體的事項等。(三)表達簡練。語言表達簡煉篇幅簡短。(四)格式規范。公函屬于國家法定公文文種在格式上也有嚴格規范。常用公文的寫作要求公函格式要素、標題(略)、主送:標明針對的機關名稱、正文發函:(請求函、商洽函、詢問函、告知函)主體:說明發函理由、根據詢問什么問題告知哪些情況等要寫得清楚、明白、誠懇以取得對方的理解和支持各種發函都應說明本單位意見。發函理由要充分、明確合乎事理。結尾:使用誠懇、謙和的語言和商量、征詢的語氣。ldquo專此函告。rdquo、ldquo特此函詢。rdquo、ldquo特此函達。rdquo、ldquo請即函復。rdquo等常用公文的寫作要求復函(答復函、批準函)開頭:要針對來函表示收悉如ldquo貴公司timestimes年timestimes月timestimes日《關于商洽timestimestimestimes問題的來函》收悉rdquo這是復函慣用的開頭引語主體:針對來函請求、商洽、詢問的有關事項明確答復或表態。撰寫批準函重在表態同意某某事還可以在此基礎上闡述有關意見提醒對方注意有關事項。結尾:使用ldquo特此函告rdquo、ldquo特此函復rdquo等結語。發文機關署名成文日期常用公文的寫作要求寫作要求.正文開門見山直陳其事具體明確交代清楚去掉一切客套和空泛的議論。.一文一事便于處理和答復。.行文鄭重符合體例和格式維護公文的嚴肅性。.語言得體。發函:使用平和、禮貌、謙和、商洽的語言對上級機關要尊重對下級機關要平和對平級機關和不相隸屬的機關要誠懇。切忌使用生硬、命令的語言。復函:態度明朗簡潔明了迅速及時語言肯定確切不能含糊籠統模棱兩可猶豫不定。常用公文的寫作要求及實例分析例文評析:整篇函的寫作格式規范行文流暢。略顯不足的有兩點:、ldquo基本上符合貴協會評選優秀營業部的參選條件rdquo一句中應刪除ldquo基本上rdquo三個字。如果該營業部已ldquo符合hellip參選條件rdquo則理應刪去如果該部尚有不足則最好說明沒有說明那些條件還ldquo不符合rdquo。、ldquo為了樹立***證券的企業形象增強公司的集體榮譽感我司特推薦helliphelliprdquo一句立意境界不夠高視野不夠開闊。這種寫法既降低了推薦的成功率也無意損害了ldquo我公司rdquo致力于促進中國證券業發展的形象。常用公文的寫作要求及實例分析常用公文的寫作要求怎樣編寫會議紀要?一、會議紀要的用途用途:用于記載和傳達會議基本情況、主要精神和決定事項作為會后貫徹執行的依據。二、會議紀要的格式構成文頭部分:會議紀要名稱、編制單位名稱、編制日期主體部分:(標題)、正文文尾部分:報送單位、印制說明常用公文的寫作要求三、正文寫作要領衡量紀要的標準:mdashmdash會議概況交代清楚mdashmdash主要精神概括準確mdashmdash決定事項清楚完整。開頭:說明會議概況:時間、地點、主持人、參加人、議題等。(概述式或分項式)主體:會議主要精神和決定事項:包括會議研討的主要問題、會議意見、會議取得的成果、決定事項。結尾:一般寫會議的要求、希望或號召或寫未解決的問題、未一致的意見以引起關注。有些會議紀要也可以把問題談完就結束全文不寫含有上述內容的結尾。常用公文的寫作要求四、正文主體部分表述方式(一)概述式:將會議基本精神和決定事項分別概括敘述。(適合常務辦公會議)(二)條款式:將會議決定事項用條款方式簡要說明以便會后檢查落實明確責任。(適合現場辦公會和協調會)(三)歸納分類式:根據會議討論發言中的相關內容進行歸納集中分別列出標題。(適合專題會議、研討會議)(四)發言記錄式:根據會議發言記錄整理而成較多地保留了發言的原貌不便對外傳達主要供保留備查。(適合日常辦公會、例會)常用公文的寫作要求五、注意事項(一)寫作之前做好必要準備工作(二)紀要內容要忠實于會議內容(三)突出重點抓住要點體現ldquo要rdquo字(四)注意邏輯性和條理性。會議紀要──用于記載、傳達會議決定事項、主要精神要求與會單位共同遵守、執行。、標題會議名稱文種事由文種、正文前言:會議的基本情況主體:會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識等。結尾:簡短強調意義、提出希望和號召等。常用公文的寫作要求及實例分析公文流轉發文處理的程序與方法OA系統功能介紹收文處理的一般流程辦公自動化系統(OA)的功能介紹辦公自動化系統簡稱OA是為了滿足日常工作需要以工作流程為驅動以公文處理為核心以信息共享為目的進一步實現無紙化辦公從而提高了工作效率和節約辦公資源。OA系統是基于LotusNotesDomino平臺的企業辦公自動化系統共包含個模塊。辦公自動化系統(OA)的功能介紹收文處理流程收文處理流程公司總部收文處理部門為總裁辦公室。各分支機構在收到當地監管機構的各類監管性文件特別是當地證監局、滬、深交易所、當地人民銀行等單位來文后即以郵件形式轉發至ldquo總裁辦總裁辦公室外GTJA郵箱。收文管理收文是指接收來自外單位(部門)的文件。收文處理是指收到文件后對文件運行的處置管理。收文處理一般包括接收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、催辦、承辦和反饋、歸檔等程序。擬辦是指對文件的處理提出初步意見。由公司總裁辦或分支機構辦公室負責文件處理工作的負責人提出擬辦意見初擬審批該文的領導名單確定具體的承辦部門對承辦過程中可能涉及到的事項溝通來文單位說明情況提出處理方案供領導批辦時參考。擬辦意見應簡明扼要閱批對象準確對需反饋文件提出擬辦意見時可同時提醒(強調)反饋時限要求。對超越部門職權的事宜可送有關領導閱知或轉報直接管理部門。緊急公文應當提出辦理時限。收文管理承辦指有關部門或有關人員對應辦復的文件根據領導批辦意見進行具體辦理工作。公文辦理者應當抓緊時間處理公文。對不屬于本單位職權范圍或者不適宜由本單位辦理的應當迅速退回總裁辦并說明理由。公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項主辦部門應主動與有關部門協商。反饋與歸檔。對已處理完畢的公文及時進行反饋。對上級來文承辦部門將回復意見上報總裁辦公室由總裁辦公室以統一公司對外郵箱進行反饋或由承辦部門起草正式發文以公司名義回復。對已處理完畢的收文也由公司總裁辦公室進行立卷歸檔或保存。發文處理流程發文辦理指創制、處置與管理由本單位或公司名義制發的文件的工作。OA系統實現了使整個公文發文過程實現無紙化操作對于文件辦理的整個過程都可以跟蹤和催辦讓用戶隨時了解辦理過程。發文處理流程發文管理發文辦理指創制、處置與管理由本單位或公司名義制發的文件的工作。發文一般程序為擬稿、會簽(有必要會商時)、核稿、簽發、繕印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔等環節。擬稿應注意下列事項:一、公文內容應符合國家的法律、法規符合黨和國家的方針、政策符合上級單位的指示并同現行有關公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定應加以說明。二、上行文中的請示和申請應當一事一文。行文一般只寫一個主送單位或主管領導上行文一般不得越級報送因情況緊急必須越級行文時應同時抄報被越過的上級主管單位、無隸屬關系的管理單位和主管領導、職能部門。報告事項不得夾帶ldquo請示rdquo的內容。發文管理三、公文起草時有關人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日。在使用簡稱時應先用全稱再加以說明。四、公文結構層次章節序數寫法分明。一般第一層為ldquo一、rdquo第二層為ldquo(一)rdquo第三層為ldquo、rdquo第四層為ldquo()rdquo第五層為ldquo①rdquo第六層為ldquoirdquo。五、公文中的數字除成文時間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的數字應加逗號分隔符、金額單位、幣種。六、文稿送簽時若有需要向主管領導說明的事項應另外附簡要的說明隨文稿一并送審。發文管理簽發:公文擬稿并經相關部門會簽意見后按以下規定簽發:(一)以董事會名義發文由董事長或副董事長簽發。(二)以黨委名義發文由黨委書記或副書記簽發。(三)以監事會名義發文由監事會主席或副主席簽發。(四)以公司名義發文由公司正副董事長、正副總裁、正副監事長、紀委書記、財務總部、合規總監等公司級領導按其職權授權分管范圍簽發或根據公司授權規則的規定由其指定的轉授權人簽發。(五)以部門名義與平行單位發文由部門主要負責人或其指定轉授權人簽發。以部門名義向全公司發布文件或向上級主管機關報送文件由公司分管領導簽發。(六)以分支機構名義發文由分支機構負責人簽發。工作簽報、公告等處理流程擬稿者起草工作簽報、電話記錄相關表單(或OA申請)rarr單位負責人簽字rarr部門秘書編號、登記rarr提交總裁辦公室rarr閱提擬辦意見rarr相關部門閱提意見(或閱處)rarr送領導批示或有關部門辦理rarr經辦公室返還呈報單位或有關部門并歸檔。總部各部門發布公告:由部門起草公告rarr部門負責人審簽rarr提交總裁辦公室rarr送相關部門會簽意見(必要時)rarr總裁辦送發布。若需請示公司領導批示由部門負責人提請。合同(協議)流程、合同訂立單位通過OA辦公系統起草《合同協議審批單》經本部門負責人簽署意見后提交法律及合規部進行登記、編號。《合同協議審批單》填寫要求參見附件《合同管理操作指引》。不符合ldquo合同協議審批單rdquo填寫要求的可退回合同訂立單位重新填寫后再提交審核。、法律部實行雙人審核制由合規督導和合規總監分別對合同進行主審和復審經部門負責人簽署后出具法律審核意見。、風險監管總部實行雙人審核制經主審和復審后由部門負責人簽署并出具風險評審意見。、合同協議需其他部門會簽審查的由相關部門出具會審意見。、合同協議ldquo結論附件rdquo由法律部予以審核確認并上載報請公司主管領導審批。總裁辦根據公司領導的審批意見對合同協議予以用章。公文流轉程序公司公文按處理類型分為工作簽報(包括總部、分支機構)、發文辦理、收文處理、公告、電話記錄、合同協議、印章申請等。公司總部正規公文發文的程序是:擬稿者起草公文并填寫發文稿(OA申請)rarr部門負責人審核rarr提交總裁辦公室rarr提出擬辦意見rarr相關部門會簽(必要時)rarr辦公室核稿rarr送主管領導審發rarr總裁辦將電子文檔按公文格式排版出清樣rarr公文起草部門校對rarr總裁辦繕印rarr蓋章、留檔rarr送主送機關或在公司辦公必讀中頒布。分支機構正規公文流轉程序參照制定并執行。公文流轉程序對于不需要以正規公文形式提出的、需報請領導批示的工作請示、重要工作建議和重要工作信息的報告起草工作簽報對須報請領導批示的來電應填寫電話記錄單對通知各部門、各分支機構相關事項落實辦理、提醒強調事宜通過公告形式發布。總部工作簽報和電話記錄作為非正規公文按以下程序辦理:擬稿者起草工作簽報、電話記錄相關表單(或OA申請)rarr單位負責人簽字rarr部門秘書編號、登記rarr提交總裁辦公室rarr閱提擬辦意見rarr相關部門閱提意見(或閱處)rarr送領導批示或有關部門辦理rarr經辦公室返還呈報單位或有關部門并歸檔。公文流轉程序總部各部門發布公告:由部門起草公告rarr部門負責人審簽rarr提交總裁辦公室rarr送相關部門會簽意見(必要時)rarr總裁辦送發布。若需請示公司領導批示由部門負責人提請。分支機構若須通過公司總部辦公必讀系統發布公告由分支機構起草工作簽報(分支機構)rarr經分支機構負責人審簽rarr提交公司總裁辦rarr由公司總裁辦代為以分支機構名義發布。公文流轉程序公司各部門須請求公司職能部門或公司領導給予額度、資格、指標等的申請、請示以工作簽報或相應的審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的直接答復提出要求的部門超權限的應提出擬辦意見通過總裁辦公室報主管領導決定:(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源部(二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司計劃財務部(三)涉及交易清算的公文直接報送公司營運中心(四)涉及信息技術設備及軟件的公文直接報送公司信息技術部(五)涉及有關法律事務的公文直接報送公司法律部(六)涉及以公司名義作廣告、購置除信息技術設備以外的實物資產的公文直接報送公司總裁辦公室(七)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送總裁辦公室處理。(八)凡須報送公司領導的報告以工作簽報的形式通過總裁辦公室報送。公文流轉程序分支機構須請求上級給予額度、資格、指標等的申請、請示向上級的工作報告除下列事項應直接報總部相關部門并抄報所屬分公司外均先向所屬分公司報送:(一)涉及干部任免和增加編制的按公司有關管理制度規定不屬于分公司初審、審批的直接報送公司人力資源總部(二)涉及資金調撥、預算管理的直接報送公司計劃財務部(三)涉及交易清算的直接報送公司營運中心(四)涉及信息技術設備及軟件的直接報送公司信息技術部(五)須公司法律部提供法律意見的直接報送法律部(六)涉及企業融資、資產委托管理、國際業務、資本運作、固定收益等單項業務的直接報送總部相對應的業務部門。除以上已明確事項之外的公文凡涉及多項業務需求和須報總部涉及兩個部門及以上的、或無法確定主辦部門的申請、請示等公文直接報送公司總裁辦公室處理。公文流轉程序審批人員:、OA文件在總部實行三級審批:①部門總監(小組負責人)為第一審批人若文件還需組內其他人員出具意見另以郵件方式轉發征求待組內統一意見后由部門總監(或小組負責人)在文件審批單上填寫意見②部門負責人(被授權人)為第二審批人在文件審批單上代表部門填寫明晰的意見③公司領導為最終審簽人根據各自授權范圍批示明確意見。、OA文件在分支機構實行四級審批:①營業部營運經理(助理業務董事)為第一審批人填寫意見和簡明理由②營業部經理(或總經理)為第二審批人在文件審批單上代表營業部填寫明晰意見③分公司副總或總助為第三審批人根據分工和分管對文件出具審批意見也可根據實際情況直接提交分公司總經理。④分公司總經理為分支機構層面最終審簽人在文件審批單上代表本分公司填寫明晰意見。文件如需上報總公司由綜合部(或綜合崗)提交總裁辦公室。如分公司內部審簽完畢由綜合部(或綜合崗)送相關營業部落實、備案。公文流轉程序流轉時限:、各OA審批人員應及時登錄OA系統查看待辦文件查閱相關提醒信息保證及時動態接收、處理。如因出差等原因較長時間不能處理應將文件處理權限委托給其他人員返回公司后及時收回權限被委托人應及時辦理委托事項。、部門總監(小組負責人)、部門負責人(被授權人)處理文件時限為一個工作日部門行政秘書作為中轉環節處理文件時限為三小時當日文件當日分轉。、公司領導處理單件公文時限為兩個工作日。、單件公文在一部門停留原則上不超過二個工作日如有特殊原因無法處理或須請報評部門修改時先寫明原因留痕除計劃財務總部因待相關部門批準后再核準費用等情況外其它各部門之間同時進行會簽各部門從各自職責角度閱提意見。經多部門會簽的公文在不超過五個工作日內結束會簽。、外來收文須反饋時嚴格按歸定時間及時反饋。由一部門牽頭多部門協助反饋時協助部門應至少提前一天向主辦部門提供明確意見。

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